Российский налоговый курьер

Отмена СНИЛС: как теперь оформлять работников

4 сентября 2019
32802
Средний балл: 5 из 5

С 1 апреля 2019 года отделения ПФР перестали выдавать привычные зеленые карточки СНИЛС. Но номер лицевого счета работника в ПФР работодателю по-прежнему необходим. Как его узнать, какой документ просить взамен привычного свидетельства и что делать, если СНИЛС у работника нет?

Отмена СНИЛС: как теперь оформлять работников

Как оформлять работника, если у него нет СНИЛС? Ведь работодатель должен знать зарегистрирован ли в фонде работник.

У компаний возникают сложности с приемом новых сотрудников. ПФР больше не выдает «физикам» карточки СНИЛС. Однако при приеме на работу новичков вам все-таки надо знать, зарегистрированы ли они в фонде. Ведь в отчетах, как и прежде, надо указывать СНИЛС. Что теперь просить у новых сотрудников, разъяснили чиновники ПФР.

Какие вам могут понадобиться документы:

Какой документ должен предоставить новый сотрудник

Зеленые карточки СНИЛС фонд больше не выдает, но они не утратили свое действие и по-прежнему подтверждают регистрацию в фонде (ст. 7 Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Поэтому при трудоустройстве «физик» может принести старую карточку или иную бумагу от ПФР (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если «физик» потерял СНИЛС, он может получить дубликат. Его можно заказать через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда. 

Пошаговая инструкция по получения дубликата СНИЛС опубликована в журнале "Российский налоговый курьер". Оформите демодоступ, чтобы читать все материалы 3 дня.

Отмена СНИЛС: как оформлять сотрудников

Как быть, если сотрудник вовсе не получал СНИЛС

Работодатели, которые нанимают людей без СНИЛС, должны подать в ПФР сведения, чтобы зарегистрировать человека. Раньше работодатели подавали для этого документы на выпуск карты.

Сведения в ПФР подайте в течение двух недель с момента, как заключили договор (ст. 9 Закона № 27-ФЗ). Получите от сотрудника заявление и заполните анкету по форме АДВ-1 (приложение 1 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п). Сведения направьте с описью АДВ-6-1 (постановление ПФР от 11.01.2017 № 2п).

Фонд присвоит сотруднику номер в течение пяти рабочих дней (п. 11 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Карточки СНИЛС отменили, поэтому теперь чиновники направляют уведомление о регистрации (подп. «б» п. 16 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Если анкету подавал работодатель, он и получит уведомление, а компания сама передаст документ сотруднику (письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Фонд уже разработал форму уведомления о регистрации в системе персонифицированного учета (форма АДИ-РЕГ).

В новой форме предусмотрены те же сведения, что и раньше в зеленой карточке: СНИЛС, Ф.И.О. гражданина, дата и место его рождения, пол и дата регистрации в системе персонифицированного учета. Уведомление можно будет получить как на бумаге, так и в электронной форме.

Электронное уведомление, подписанное сотрудником фонда электронной подписью, можно будет получить через личный кабинет. Бумажное уведомление сотрудник сможет забрать в Пенсионном фонде или МФЦ.

Как действовать бухгалтеру при приеме нового работника

Сейчас СНИЛСы людям присваивают чуть ли не с самого рождения. Случается, их требуют оформить на детей уже в детском саду и школе. Поэтому ситуация, когда у вновь пришедшего сотрудника нет номера в ПФР, может возникать нечасто. Но все же может. Если такой работник пришел к вам, его СНИЛСом лучше заняться незамедлительно. Номер необходим, чтобы сдать отчетность, а одну из таких форм — СЗВ-М, мы представляем ежемесячно.

Вам необходимо:

Шаг 1: Взять с работника заявление на оформление СНИЛС.

Право на получение СНИЛС через работодателя имеют в том числе работники, с которыми заключены трудовые договоры о дистанционной работе (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Шаг 2: Заполнить для ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись к ней по форме АДВ-6-1. Обе формы утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Подписать АДВ-1 должен сотрудник. Но если он не может этого сделать из-за длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, работодатель заверяет документ самостоятельно. При этом в анкете нужно указать причину, по которой она подписана не работником, а работодателем (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Шаг 3: Направить эти документы в фонд в бумажном или электронном виде.

Шаг 4: Ждать присвоения номера. ПФР должен сделать это в течение пяти рабочих дней после получения анкеты.

Если документы на присвоение СНИЛС подаются работодателем, то и выдать документ о присвоении номера человеку должен он (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Если сроки поджимают, попросите работника оформить СНИЛС самостоятельно. Но именно в ПФР, а не через МФЦ. В отделении фонда номер могут присвоить сразу при обращении, а в МФЦ это может занять до 10 рабочих дней.

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Российского налогового курьера». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.