Российский налоговый курьер

Переход на электронные трудовые книжки и две новые формы для бухгалтеров. Как это будет?

10 сентября 2019
3436
Средний балл: 5 из 5

С 2020 года будем переходить с бумажных трудовых книжек на электронные. Также уже известно о новой ежемесячной отчетности, которую будут сдавать работодатели.

 Переход на электронные трудовые книжки и две новые формы для бухгалтеров. Как это будет?

С 2020 года будем переходить с бумажных трудовых книжек на электронные. Также уже известно о новой ежемесячной отчетности, которую будут сдавать работодатели.

Как будет выглядеть электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка существовать в цифровом формате. Сведения о работнике можно будет посмотреть в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через приложение для телефона.

Останутся ли бумажные трудовые книжки

Работник вправе в течение 2020 года подать заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодателю придется вносить сведения о трудовой деятельности и в электронную книжку, и в ее бумажную версию.

Сотрудники, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности будут формироваться только в цифровом формате. Это начнется с 2021 года.

Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года, то данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Важно! Работодателям следует письменно проинформировать работников о праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.

Перечень сведений в электронной трудовой книжке

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые содержит бумажная:

  • место работы;
  • периоды работы;
  • должность (специальность, профессия);
  • квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
  • даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • основания прекращения трудового договора.

Как выдать электронную книжку при увольнении

При увольнении нужно выдать работнику сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если есть такая техническая возможность). Соответственно, при оформлении на новую работу сотрудник предоставляет информацию либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. Вам нужно перенести данные в свою систему кадрового учета.

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить и в управлении ПФР или в любом   МФЦ.

Новый ежемесячный отчет о работниках

С 1 января 2020 года вам нужно представлять в ПФР новый отчет — «Сведения о трудовой деятельности». На основе этих сведений будут формироваться электронные трудовые книжки. Отчетность нужно будет сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца.

Подробнее можно почитать в журнале "Российский налоговый курьер" Для компаний придумали новый отчет о работниках

Новая форма выдачи работникам СЗИ-ТД

Форма СЗИ-ТДСкачать бланк

Форма СЗИ-ТД — это документ, который заменит бумажную трудовую книжку после перехода на электронные. Бланк уже существует в виде проекта (информация от ПФР от 06.09.2019).

Переход на электронные трудовые книжки и две новые формы для бухгалтеров. Как это будет?

Бланк СЗИ-ТД будет содержать информацию о трудовой деятельности сотрудника:

  • его Ф.И.О., дату рождения и СНИЛС;
  • наименование работодателя;
  • дату и вид мероприятия (приема, перевода, увольнения);
  • наименование должности, профессии, квалификации, структурного подразделения, где работал человек;
  • ссылку на ТК РФ и причину увольнения;
  • реквизиты документа–основания: его наименование, дату и номер.

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Российского налогового курьера». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.