Российский налоговый курьер

Какие сейчас действуют сроки хранения бухгалтерских документов

11 сентября 2019
4173
Средний балл: 5 из 5

Разбираемся какие сейчас действуют сроки хранения документов для бухгалтеров.

Какие сейчас действуют сроки хранения бухгалтерских документов 

Разбираемся какие сейчас действуют сроки хранения документов для бухгалтеров.

Скачать таблицу со всеми сроками, действующими сейчас, вы можете по ссылке:

Первичные учетные документы

Все первичные учетные документы нужно хранить не менее пяти лет. Это касается:

  • кассовых книг;
  • банковских документов;
  • актов о приеме, сдаче, списании имущества и материалов;
  • накладных и авансовых отчетов;
  • переписки;
  • путевых листов и журналов их учета;
  • документов о получении зарплаты и выплате пособий;
  • инвентаризационных описей о движимом имуществе.

Для пятилетнего срока хранения большинства этих документов предусмотрено условие - проведение проверки или ревизии, а иногда еще и исключения. Например, 75 лет следует хранить документы о зарплате, если отсутствуют лицевые счета.

А вот документы по основным средствам и инвентаризационные описи, которые не касаются ТМЦ, придется хранить постоянно.

Учетная политика и договоры

Срок хранения документов учетной политики отсчитывается от года, в котором они в последний раз использовались для составления бухотчетности. С этого времени должно пройти пять лет. Столько же должны храниться те средства, которые помогают воспроизводить электронные документы и проверяют электронную подпись.

Регистры бухучета хранятся не менее пяти лет после отчетного года. При этом условием пятилетнего срока хранения названо проведение проверки или ревизии.

Бухотчетность

Годовая бухотчетность и аудиторское заключение по ней хранятся постоянно.

По общему правилу квартальная отчетность хранится пять лет, а месячная - один год. Однако если нет годовой отчетности, то квартальная хранится постоянно.

Документы для расчета налогов и взносов

Большинство налоговых документов нужно хранить четыре года. Это касается:

  • документов налогоплательщиков и налоговых агентов, которые необходимы для расчета, удержания и уплаты налогов;
  • счетов-фактур;
  • книг покупок и продаж (здесь срок рассчитывается с даты последней записи);
  • таможенных деклараций в части уплаты НДС, заявления о ввозе товаров, БСО;
  • документов об уплате авансовых платежей акцизов.

Для взносов сроки больше. Документы, которые необходимы для их исчисления и уплаты, должны храниться шесть лет.

Для участников региональных инвестиционных проектов установлены свои сроки.

Редакция "Российского налогового курьера" постоянно сотрудничает с ФНС, Минфином, ПФР, ФСС, и узнает о закрытой информации быстрее других. Будьте всегда в курсе изменений – оформите годовую подписку с максимальной скидкой 50%. Оформить подписку

Налоговая отчетность и отчетность по взносам

Все налоговые декларации нужно хранить пять лет.

Столько же хранятся сведения о доходах физлиц. Однако если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты, то срок хранения этих документов увеличивается до 75 лет.

По взносам установлен шестилетний срок хранения документов для расчета и уплаты взносов.

Сроки хранения бухгалтерских документов изменят

Будьте готовы к тому, что многие бухгалтерские документы вам придется хранить дольше, чем сейчас. Росархив предложил обновить Перечень типовых управленческих архивных документов. Проект приказа опубликован на regulation.gov.ru (ID проекта 01/02/07-19/00092945). Российский налоговый курьер подготовил таблицу с новыми сроками хранения бухгалтерских документов.

Новые сроки хранения бухгалтерских документов

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.