Российский налоговый курьер

Вместо СНИЛС требуйте от сотрудников этот новый документ

23 сентября 2019
10854
Средний балл: 5 из 5

У компаний возникают сложности с приемом новых сотрудников. ПФР больше не выдает «физикам» карточки СНИЛС. Однако при приеме на работу новичков вам все-таки надо знать, зарегистрированы ли они в фонде. Теперь стало ясно, какой документ требовать от работников. Фонд утвердил новый бланк.

Вместо СНИЛС требуйте от сотрудников этот новый документ

У компаний возникают сложности с приемом новых сотрудников. ПФР больше не выдает «физикам» карточки СНИЛС. Однако при приеме на работу новичков вам все-таки надо знать, зарегистрированы ли они в фонде. Теперь стало ясно, какой документ требовать от работников. Фонд утвердил новый бланк.

Какой документ должен предоставить новый сотрудник

ПФР больше не выдает зеленые карточки СНИЛС, но регистрация в фонде по-прежнему обязательна. Поэтому при трудоустройстве вам нужно требовать предоставить от работника или старую зеленую карточку или новую форму. ПФР её утвердил постановлением от 13.09.2019 № 335п. С 29 сентября она станет обязательной. 

Если работник потерял СНИЛС, он может получить дубликат. Его можно заказать через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда. Алгоритм действий подробно описан в журнале «Российский налоговый курьер»

Алгоритм, чтобы получить дубликат свидетельства СНИЛС

В личном кабинете организации есть сервис по проверке данных физлиц для заполнения расчета по страховым взносам. Как их проверить самостоятельно мы рассказали в пошаговой инструкции. Её можно бесплатно скачать ниже.

 

Что делать, если сотрудник никогда не получал СНИЛС

Если сотрудник впервые устраивается на работу и у него не было зеленой карточки, новый работодатель должен зарегистрировать его в фонде. Сведения в ПФР подайте в течение двух недель с момента, как заключили договор (ст. 9 Закона № 27-ФЗ). Получите от сотрудника заявление и заполните анкету по форме АДВ-1 (приложение 1 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п). Сведения направьте с описью АДВ-6-1 (постановление ПФР от 11.01.2017 № 2п).

Форму заявления можно скачать по ссылке: 

Заявление сотрудника на регистрацию в системе обязательного страхования (скачать)

Фонд присвоит сотруднику номер в течение пяти рабочих дней. После этого вам нужно получить уведомление о регистрации в ПФР.

С 29 сентября фонд будет выдавать уведомления о регистрации в системе персонифицированного учета на новом бланке (форма АДИ-РЕГ). Как получить это уведомление – в статье «Российского налогового курьера».

Как получить уведомление о регистрации в системе индивидуального учета

Не затягивайте с регистрацией нового сотрудника. Ведь вам надо сдавать в инспекцию РСВ, а в фонд — СЗВ-М. В этих отчетах надо указывать СНИЛС. С 2020 года добавится еще один отчет — СЗВ-ТД Подробности в статье «Российского налогового курьера».

Компании будут сдавать в ПФР на один отчет больше

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.