Российский налоговый курьер

Роструд освободил бухгалтеров от лишней работы с расчетными листками

8 октября 2019
3237
Средний балл: 4.5 из 5

Чиновники подсказали способ, как хоть немного разгрузить бухгалтеров. Теперь заботу о раздаче расчетных листков по зарплате вы можете полностью переложить на своих коллег из других отделов. Неважно, как компания их выдает — на бумаге или в электронном виде.

Роструд освободил бухгалтеров от лишней работы с расчетными листками

Чиновники подсказали способ, как хоть немного разгрузить бухгалтеров. Теперь заботу о раздаче расчетных листков по зарплате вы можете полностью переложить на своих коллег из других отделов. Неважно, как компания их выдает — на бумаге или в электронном виде.

Чтобы воспользоваться новой лазейкой, придется внести изменения во внутренние документы.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости, о порядке выдачи расчетных листков.

Нигде в законах не конкретизировано, кто должен выдавать работникам расчетные листки о начисленных суммах. Раз зарплату считает бухгалтерия, то в большинстве компаний именно она формирует расчетные листки и вручает их сотрудникам. Это не всегда удобно, особенно когда коллектив большой или у организации есть обособленные подразделения.

Роструд недавно подтвердил, что компания вправе выдавать расчетные листки работникам через их непосредственных руководителей. К примеру, начальников отделов, заведующих, прорабов и т. п. (письмо от 07.08.2019 № ПГ-19594-6-1).

Обяжите начальников лично раздавать листки работникам и не перепоручать эту обязанность кому-то еще. Ведь в расчетных листках содержатся персональные данные. Разглашать их запрещено, за это предусмотрена административная ответственность (ст. 88 и 90 ТК, ст. 13.11 КоАП). Сотрудника, который нарушил запрет, директор вправе уволить (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК).

В случае трудовой проверки важно подтвердить, что компания действительно вручила расчетные листки работникам. Если вы не сохранили таких доказательств, трудинспекция оштрафует как за невыдачу. В статье "Российского налогового курьера" рассказали о том, как правильно организовать факты передачи расчетных листков.

Компания вправе рассылать расчетные листки в электронном виде и не тратить бумагу на их распечатку. Минтруд не против, но требует, чтобы такой вариант работодатель прописал в трудовом или коллективном договоре либо локальном документе. Как это сделать - читайте здесь

Трудовой кодекс предписывает вручать расчетный листок работнику лично (ч. 1 ст. 136 ТК). Но бывают ситуации, когда сотрудник не может его получить. Например, из-за длительной болезни или командировки. Выдавать листки родственникам или нет - рассказали в статье "Российского налогового курьера"

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.