Российский налоговый курьер

С 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска поменяется

5 декабря 2019
173320
Средний балл: 4.2 из 5

Власть предложила увеличить количество дней отпуска, которые оплачивает работодатель.

С 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска поменяется

Власть предложила увеличить количество дней отпуска, которые оплачивает работодатель.

Изменения в количестве оплачиваемых работодателем днях отпуска с 2020 года

Вступил в силу закон о диспансеризации работников. Как следует из закона, работодатель должен предоставлять работникам один выходной для диспансеризации. При этом работникам, которым назначается пенсия по старости или которым осталось до ее получения 5 лет и меньше, работодатель должен предоставить два выходных на диспансеризацию.

Если сотрудник решил пройти диспансеризацию, его нужно освободить от работы и оплатить ему это время. Соответственно теперь сотрудники имеют право на ещё один дополнительный день отпуска.

Диспансеризация взрослого населения проходит один раз в три года. Поэтому в Трудовом кодексе изначально прописали, что каждые три года работнику полагается один оплачиваемый дополнительный выходной день (ч. 1 ст. 185.1 ТК).

Оплата дополнительного выходного работодателем

Для получения выходного работник должен написать заявление на имя работодателя. И компания должна освободить его от работы на полный рабочий день. На время прохождения диспансеризации за сотрудниками сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

Бухгалтер должен это учитывать и рассчитать зарплату за эти дни с учетом среднего заработка. Практические советы по среднего заработка сотрудникам бухгалтеры найдут в Высшей налоговой академии

Как оформить предоставленные дни

Роструд предлагает действовать по схеме из шести шагов

Шаг 1. Получите письменное заявление работника. Когда сотруднику подать заявление, закон не определяет. Удобнее это прописать, например, в локальном нормативном акте и ознакомить с ним работников (ст. 8 и 189 ТК). Текст заявления мы дали в статье «Российского налогового курьера»

Шаг 2. Согласуйте выбранный день с работником. Перед тем как поставить разрешающую визу на заявлении, проверьте, имеет ли сотрудник право на выходной оплачиваемый день для диспансеризации в текущем году. Возможно, он его уже использовал. Или дата, на которую трудящийся хочет отпроситься, вас как работодателя не устраивает. Тогда согласуйте другую дату. Обычно свою визу руководитель ставит непосредственно на заявлении. 

Шаг 3. Оформите приказ в произвольной форме. В приказе укажите:

— фамилию, имя, отчество работника;
— должность (профессию) и структурное подразделение, в котором работает сотрудник;
— дату или даты, когда трудящийся по согласованию с работодателем освобождается от работы для того, чтобы пройти диспансеризацию;
— основание для приказа об освобождении от работы — заявление с указанием его реквизитов (например, «заявление Петровой А.П. от 09.08.2019»). Для удобства в журнале «Российский налоговый курьер» мы подготовили образец.

Шаг 4. Ознакомьте работника с приказом. Попросите сотрудника поставить свою подпись непосредственно на документе. Это самый простой вариант. Для этого в приказе можно предусмотреть специальную графу. Например: «С приказом ознакомлен(а), Ф. И. О. работника, дата, подпись».

Шаг 5. Отразите отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени. В унифицированной форме табеля учета рабочего времени (формах № Т-12 и Т-13) нет кода выходных для диспансеризации. В Роструде считают, что вы вправе самостоятельно ввести дополнительный код для этого случая (информация на сайте онлайнинспекция.рф). Например, можно установить, что дни диспансеризации в вашей компании обозначаются буквенным кодом «Д» и цифровым 40.

Шаг 6. Оплатите выходной. За время диспансеризации сохраните за работником место работы, должность и средний заработок (ч. 1 ст. 185.1 ТК). Средний заработок рассчитайте в таком же порядке, как для командировки.

 

Изменения в графике отпусков работодателя на 2020 год

Работодатель должен учитывать еще одно изменение по отпускам. В Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время. Как выяснил журнал "Российский налоговый курьер", это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить  график отпусков в первую очередь многодетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам. Руководитель должен подписать график отпусков на 2020 год не позднее 17 декабря. Скачайте официальный шаблон по ссылке

Что ещё нужно сделать бухгалтеру

Обновите внутренние документы компании, в которых прописали порядок предоставления и оплаты дней на диспансеризацию. Учтите разъяснения сразу трех ведомств — Минтруда, Минздрава и Минфина. В статье "Российского налогового курьера" — три рекомендации, которые помогут вам выполнить все требования чиновников к «дням здоровья», избежать конфликтов с работниками и претензий трудинспекторов и налоговиков.

Читать статью про оформление диспансеризации

 

Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Журнал "Российский налоговый курьер" открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Новости будут приходить к вам автоматически в ленту Яндекса. Получайте только самые важные новости именно для вас!

Подписаться на Яндекс.Дзен

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Российского налогового курьера». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.