Отражение в балансе выданных авансов

6044

Вопрос

Как правильно отразить в промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности в 2011 году выданные контрагентам авансы (долгосрочные и краткосрочные), учтенные на счете 60 субсчете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»?

Ответ

Согласно Плану счетов выданные авансы и предварительная оплата отражаются обособленно на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В то же время любые активы и обязательства в бухгалтерском балансе должны представляться с подразделением на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от срока обращения или погашения (п. 19 ПБУ 4/99).

Активы и обязательства являются краткосрочными, если срок обращения или погашения по ним составляет не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Остальные активы и обязательства признаются долгосрочными.

С 2011 года бухгалтерская отчетность составляется по формам, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.10 № 66н (далее — приказ № 66н). Согласно разъяснениям контролирующих органов эти формы следует применять и при составлении промежуточной бухгалтерской отчетности за 2011 год (письма Минфина России от 24.01.11 № 07-02-18/01 и ФНС России от 18.04.11 № КЕ-4-3/6116). Детализацию показателей по статьям отчетов организации определяют самостоятельно (п. 3 приказа № 66н).

Дебиторская задолженность (код строки 1230) в разделе II «Оборотные активы» баланса (по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу № 66н) представлена только одной строкой. Но для правильного отражения в балансе выданных авансов с разбивкой на долгосрочные и краткосрочные нужно исходить прежде всего из принципа структурного построения бухгалтерского баланса.

Так, строки актива баланса располагаются по принципу возрастания ликвидности: начиная с внеоборотных активов и заканчивая ликвидными оборотными активами. Ликвидность — это способность активов быстро и с наименьшими издержками быть проданными на рынке.

С учетом принципа возрастания ликвидности баланса выданные авансы, связанные с вложениями во внеоборотные активы (например, со строительством основных средств), нужно показывать в разделе I «Внеоборотные активы», причем даже если сами авансы выданы на срок менее одного года. Для этого в раздел I баланса нужно (п. 19 ПБУ 4/99, письмо Минфина России от 24.01.11 № 07-02-18/01):

  • либо включить дополнительную строку «Авансы, выданные на строительство объектов основных средств», если сумма выданного аванса является существенным показателем;
  • либо отразить данные авансы по строке «Прочие внеоборотные активы» этого раздела баланса (код строки 1170), если показатель является несущественным.

В свою очередь, авансы, выданные под оборотные активы, независимо от срока исполнения обязательств отражаются по строке 1230 в разделе II «Оборотные активы».

Одновременно информация о дебиторской задолженности по видам и срокам погашения должна отражаться в подразделе 5.1 «Наличие и движение дебиторской задолженности» раздела 5 «Дебиторская и кредиторская задолженность» пояснений к балансу и отчету о прибылях и убытках (приложение № 3 к приказу № 66н).

В названном подразделе пояснений дебиторская задолженность подразделяется по срокам погашения на долгосрочную и краткосрочную.

На нашем сайте вы также можете прочитать все по теме проводки авансовый отчет в статье: «Авансовые отчеты» 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль