О первичных учетных документах

179

Вопрос

Мы товар отгружаем Покупателям собственным автотранспортом, выписываю сразу: ТТН ( торг-12 с услугами) и счет-фактуру, и прикладываю копию путевки. Покупатель просит разделить на торг -12 + акт на услуги? Согласно какого документа я должна так разделить?

Ответ

В настоящее время законодательство о бухгалтерском учете позволяет компаниям применять самостоятельно разработанные формы первичных документов (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 16.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При этом такие документы должны содержать обязательные для «первички» реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 16.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Поэтому, в рассматриваемой ситуации, Вы вправе разработать самостоятельно превичный документ, который будет подтверждать операцию по отгрузке товара покупателю собственным автотранспортом, с учетом услуг по доставке. В частности, за основу такого документа Вы можете взять унифицированную форму товарной накладной ТОРГ-12 и дополнить ее сведениями об оказании услуг по доставке. Главное — утвердить форму такого документа в приложении к учетной политике организации. Это подтверждает и Минфин России в письме от 28.02.13 № 03-03-06/1/5971.

Но, Вы также вправе оформить два документа — товарную накладную по форме ТОРГ-12 и акт об оказанных услугах, как просит Ваш контрагент. Это, возможно, немного увеличит Ваш документооборот, но поможет сохранить дружественные взаимоотношения с контрагентом.

Кроме того, два отдельных документа придется оформить в том случае, если в накладную по форме ТОРГ-12 Вы не добавите сведения об оказанных услугах по доставке товара.

Обоснование

1.Как правильно составить первичный документ
Федеральный закон от 16.12.11№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Статья 9. Первичные учетные документы

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события.

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

2.     Аналогичные операции компания может оформлять по-разному

Можно ли для аналогичных операций по-разному оформлять один и тот же первичный документ?

Российский налоговый курьер. 2014. N 13-14.

Компания вправе разработать несколько форм одного и того же первичного документа, которые будут содержать обязательные для "первички" реквизиты и, наряду с ними, некоторые дополнительные сведения. Причем все эти формы целесообразно утвердить приказом руководителя в приложении к учетной политике организации.

При обмене "первичкой" с контрагентом в дополнительном соглашении можно назвать документы, которыми стороны оформляют хозяйственные операции, сделав ссылку на учетную политику.

3.Форму первичного документа компания утверждает приказом руководителя

Приказ об утверждении форм первичных документов, который позволит применять собственные формы

Российский налоговый курьер. 2013. N 3.

Положения Закона № 402-ФЗ не обязывают компанию прописывать перечень разработанных форм первичных документов именно в учетной политике. Раньше такое требование прямо было установлено в п. 3 ст. 6 утратившего силу Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.

Таким образом, руководитель вправе утвердить новые формы отдельным приказом. Причем не запрещено составлять такие локальные акты и в течение года по мере возникновения необходимости в новых формах первичных документов. Например, организация начала осуществлять новый вид деятельности, о котором на момент разработки и утверждения форм "первички" еще не было известно.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль