Правильное оформление товарной накладной при передаче товара представителю Покупателя

306

Вопрос

Наша организация продает собственную печатную продукцию, изготовленную на стороннем Полиграфическом комбинате. Продукция отгружается напрямую со склада Полиграфического комбината Покупателю. Собственного склада у Покупателя нет. Покупатель хранит купленную печатную продукцию на складе третьей организации на основании договора хранения. Приемку печатной продукции осуществляют сотрудники организации - хранителя (грузополучатель). Печать какой организации должна ставиться на ТОРГ-12?  Организации-хранителя (грузополучателя) или Покупателя (фактического конечного грузополучателя)?  Если организации-хранителя, то какими документами подтвердить получение продукции Покупателем?  

Ответ

В статье 509 Гражданского кодекса РФ определено, что Поставщик имеет право отгрузить товар Покупателю или иному лицу, которое указано в договоре в качестве получателя, поэтому в условиях поставки необходимо прописать об этом, с указанием реквизитов (данных) этого лица.

При передаче товара представителю Покупателя надо правильно оформить товарную накладную формы ТОРГ-12. А именно, в строке «Грузополучатель» проставляются реквизиты организации—хранителя. Организация—хранитель в свою очередь подписывает документ и проставляет свои данные. Это будет подтверждением отгрузки товара и выполнением условий договора.

 Еще одним ключевым моментом  реализации являются подписи лиц на первичных документах, которые ответственны за совершение этой операции (ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ).

Для передачи таких полномочий организации-хранителю Покупатель должен выдать доверенность на получении товара от поставщика (ст. 182 ГК РФ). Так как документ  выдается на имя юридического лица, то он оформляется на основании Гражданского кодекса РФ. В доверенности указывается дата составления, реквизиты представителя и предоставляемого, а также круг полномочий. Если осуществление действий представителя Покупателя требует нотариального заверения, то доверенность заверяется. Если же нет, то она оформляется в простой письменной форме. Срок действия доверенности ограничен сроком действия договора, но не более одного года. 

При получении товара сотрудником организации-хранителя необходима еще одна доверенность. Ее выдает компания грузополучатель. При предъявлении этих двух доверенностей на получение товара печать на накладной ТОРГ-12 не ставится.

Обратите внимание, что отсутствие сведений о доверенностях в накладных является одним из многочисленных оснований для снятия расходов по налогу на прибыль и отказа в вычете НДС (постановления ФАС Московского от 10.04.14.№ А40-105746/12, Восточно-Сибирского от 18.01.13 № А10-1577/2012 и 24.09.10.№ А19-2056/10 округов).

Обоснование

  1. Налоговый кодекс РФ.
  2. Гражданский кодекс РФ.
  3. Российский налоговый курьер 2015, № 7 «ТОП-11 ошибок в «первичке» и счетах-фактурах, которые не повлияют на налоги».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль