В какой срок нужно уведомить налоговую инспекцию о закрытии обособленного подразделения

682

Вопрос

Закрываем обособленное подразделение 24.08.2015г. издали приказ-24.08.2015г. подали в налоговую по месту нахождения юридического лица сообщение о закрытии обособленного подразделения которое находится в другом регионе. Скажите пожалуйста необходимо ли уведомлять другие органы (ПФР, ФСС) о закрытии обособленного подразделения согласно изменениям в законодательстве? Если да, то в какой срок(со ссылкой на нормативно правовой акт) и в установлены ли определенные формы уведомления? В какое отделение ПФР, ФСС нужно отправлять уведомления: по месту нахождения юридического лица или по месту нахождения обособленного подразделения?

Ответ

Ответ на Ваш вопрос зависит от того, являются ли подразделение самостоятельным плательщиком страховых взносов по месту постановки на учет.
Если нет, то уведомлять ПФР и ФСС не нужно.
Если подразделение самостоятельно осуществляло уплаты страховых взносов по месту постановки и сдавала отчетность, то закрыть ОП во внебюджетных фондах необходимо.
Эта процедура полностью изложена в файле ответа с формами документов.

1. Из справочной информации Как уведомить налоговую инспекцию о создании (закрытии) обособленных подразделений организации

Закрытие другого обособленного подразделения
Действия организации Срок Действия инспекции Срок

Направляет в ИФНС России по своему местонахождению сообщение по форме № С-09-3-2.

Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ

В течение трех рабочих дней со дня издания приказа о закрытии обособленного подразделения организации

ИФНС России по местонахождению организации направляет в ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.

ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения:
– снимает организацию с учета по местонахождению обособленного подразделения;
– направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

Основание: абзац 3 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ

Не установлен

В течение 10 рабочих дней со дня получения сообщения по форме № С-09-3-2 (но не ранее даты окончания выездной налоговой проверки)

2. Документы в ПФР и ФСС РФ о закрытии обособленного подразделения

О.В. Дунаева, эксперт журнала «Зарплата»

— Какие документы нужно представить в фонды
— Как заполнить бланки

При закрытии обособленного подразделения его надо снять с учета в региональных отделениях ПФР и ФСС РФ.

Речь идет о подразделениях компании, которые:

  • - имеют отдельный баланс и расчетный счет;
  • - начисляют выплаты и вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам;
  • - самостоятельно выполняют обязанности страхователей: платят страховые взносы, подают отчетность во внебюджетные фонды — ПФР и ФСС РФ (ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Уведомляем Пенсионный фонд

При снятии с учета в Пенсионном фонде обособленное подразделение автоматически снимается с учета и в Фонде обязательного медицинского страхования (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ).

Заявление в ПФР

Для того чтобы снять с учета обособленное подразделение, подготовьте два документа:

  • - заявление о снятии с регистрационного учета;
  • - копию приказа (решения) о прекращении деятельности обособленного подразделения.

Об этом говорится в пункте 18 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее — Порядок № 296п).

Заявление. Форма заявления приведена в приложении № 5 к Порядку № 296п. В нем нужно указать:

  • - полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
  • - ОГРН — основной государственный регистрационный номер, присвоенный при государственной регистрации юридического лица;
  • - наименование и адрес местонахождения обособленного подразделения.

Копия приказа. Унифицированной формы приказа (решения) о прекращении деятельности обособленного подразделения нет. Оформляется в произвольной форме.

Сроки подачи документов и ответа ПФР

Срок подачи документов в отделение ПФР не установлен. Рекомендуем сначала завершить расчеты с работниками, начислить и перечислить взносы и «закрыть» текущий месяц.

Отделение ПФР снимает компанию с учета по месту нахождения обособленного подразделения в течение пяти дней после получения документов (п. 18 Порядка № 296п). Обратите внимание: специалисты отделения ПФР не обязаны уведомлять компанию о снятии ее обособленного подразделения с учета.

Уведомляем ФСС РФ

Последовательность действий при снятии с учета в ФСС РФ установлена Административным регламентом, утвержденным приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 576н (далее — Регламент № 576н).

Заявление в ФСС РФ

Чтобы снять с учета обособленное подразделение, нужно подать в отделение ФСС РФ по месту его учета следующие документы:

  • - заявление о снятии с регистрационного учета;
  • - копии документов, на основании которых закрывается обособленное подразделение.

Такой перечень приведен в пункте 23 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н (далее — Порядок № 959н).

Заявление. Форма заявления приведена в приложении № 3 к Регламенту № 576н.

В заявлении нужно указать сведения:

  • - о головной компании: наименование, адрес;
  • - об обособленном подразделении: наименование, адрес;
  • - ИНН компании и КПП обособленного подразделения; - регистрационный номер.

Копии документов. Копии документов должны быть заверены (п. 15 Регламента № 576н).

Пример

Документы в ПФР и ФСС РФ для снятия с учета обособленного подразделения

ООО «Аквамарин» имеет обособленное подразделение в Казани. Компания решила закрыть его. Необходимо подготовить заявления в казанские отделения ПФР и ФСС РФ.

Сведения о головной компании:

— адрес: 107113, РФ, г. Москва, Песочный переулок, д. 2;

— ИНН/КПП 7718000277/77180100; — ОГРН 1027746031962;

— генеральный директор Галушкин Роберт Федорович (ИНН 780575577557);

— телефон (499) 123-45-67.

Сведения об обособленном подразделении:

— адрес: 420075, РФ, Республика Татарстан, г. Казань, п. Дербышки, ул. Правды, д. 16;

— ИНН/КПП 7718000277/166001002;

— регистрационный номер в ПФР 013-508-121212;

— регистрационный номер в ФСС 1606610155.

Решение

Образцы заполнения заявлений показаны выше.

При заполнении заявления в ПФР обратите внимание на реквизит «Код категории страхователя».

Бланк заявления был утвержден в 2008 году. В то время действовала иная классификация страхователей.

В настоящее время коды категорий страхователей по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию приведены в приложении № 1 к Порядку заполнения формы РСВ-1 ПФР, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. По мнению редакции, код страхователя нужно указывать в соответствии с ним. Однако рекомендуем уточнить этот нюанс в своем отделении ПФР.

Действия отделения ФСС РФ

Куда сдавать РСВ-1 ПФР и форму-4 ФСС компании с обособленными подразделениями (2014, № 4)

Прежде чем снять с учета обособленное подразделение, специалисты регионального отделения Фонда социального страхования РФ могут провести выездную проверку и взыскать задолженность (п. 26 Порядка, утвержденного постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 № 27).

Отделение Фонда социального страхования РФ принимает решение о снятии обособленного подразделения с учета в течение 14 дней и сообщает об этом событии в отделение ФСС РФ, где зарегистрирована головная компания (п. 23—25 Порядка № 959н).

Заключительная отчетность подразделения по взносам

При закрытии подразделения нужно представить в фонды по месту его нахождения отчеты по страховым взносам:

Отчетный период в данном случае — с 1 января по день представления расчета.

Страховые взносы, подлежащие доплате на основании расчета, следует перечислить в течение 15 календарных дней со дня его представления (ч. 15 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль