Форма путевого листа для автотранспортной организации

151

Вопрос

Мы - автотранспортная организация. Занимаемся перевозкой грузов не товарного характера. Т.к. оплата труда водителей сдельная, и число заказчиков в день может достигать пяти-шести организаций, мы используем форму путевого листа 4-С. В графе 40 формы предусмотрена печать грузоотправителя. Нам не удобно ее использовать, т.к. большое количество заказчиков в день. Можем ли мы разработать собственную форму талона заказчика к путевому листу, отдельно для каждого, прописав ее в учетной политике, и предусмотреть в ней место для печати или штампа заказчика. А в путевом этим штампом пренебречь. При этом это будет основной документ, подтверждающий выполненный заказ, т.к. ТТН у нас нет, потому что груз не товарного характера. И если, например, будем использовать форму 4-п, в которой предусмотрено два талона, как поступить если заказчиков у нас больше двух?

Ответ

С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными для применения (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Это требование сохранено лишь для кассовых документов (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

С 2013 года организации применяют те формы первичных документов, которые утверждены их руководителем (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Компания может:

—  либо разработать и утвердить собственные формы первичных документов;

— либо утвердить, что в качестве «первички» она применяет унифицированные формы.

Значит, ваша организация вправе разработать удобную для вас форму путевого листа. Вы можете предусмотреть в ней столько отрывных талонов заказчика, сколько вам необходимо.

Но есть ограничение – любой первичный документ должен содержать следующие реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ):

— наименование документа;

— дату составления документа;

— наименование организации;

— содержание факта хозяйственной жизни;

— величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должности лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

— подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Кроме того, для путевого листа установлен еще дополнительный перечень обязательных реквизитов. Он утвержден приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

— наименование и номер путевого листа;

— сведения о сроке действия путевого листа;

— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

— сведения о транспортном средстве;

— сведения о водителе.

 При разработке собственной формы путевого листа вы вправе взять за основу унифицированные формы этого документа. Например, форму 4-С или 4-П. Либо можете объединить их, взяв из каждой формы необходимые вам реквизиты.

Печать грузоотправителя не является обязательным реквизитом путевого листа. Поэтому в основную часть собственной формы путевого листа вы можете не включать этот реквизит. А предусмотреть его лишь в отрывной части путевого листа (в талоне заказчика). 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль