text
✫Пылесос в подарок за подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Форма путевого листа для автотранспортной организации

  • 30 мая 2016
  • 209

Вопрос

Мы - автотранспортная организация. Занимаемся перевозкой грузов не товарного характера. Т.к. оплата труда водителей сдельная, и число заказчиков в день может достигать пяти-шести организаций, мы используем форму путевого листа 4-С. В графе 40 формы предусмотрена печать грузоотправителя. Нам не удобно ее использовать, т.к. большое количество заказчиков в день. Можем ли мы разработать собственную форму талона заказчика к путевому листу, отдельно для каждого, прописав ее в учетной политике, и предусмотреть в ней место для печати или штампа заказчика. А в путевом этим штампом пренебречь. При этом это будет основной документ, подтверждающий выполненный заказ, т.к. ТТН у нас нет, потому что груз не товарного характера. И если, например, будем использовать форму 4-п, в которой предусмотрено два талона, как поступить если заказчиков у нас больше двух?

Ответ

С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными для применения (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Это требование сохранено лишь для кассовых документов (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

С 2013 года организации применяют те формы первичных документов, которые утверждены их руководителем (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Компания может:

—  либо разработать и утвердить собственные формы первичных документов;

— либо утвердить, что в качестве «первички» она применяет унифицированные формы.

Значит, ваша организация вправе разработать удобную для вас форму путевого листа. Вы можете предусмотреть в ней столько отрывных талонов заказчика, сколько вам необходимо.

Но есть ограничение – любой первичный документ должен содержать следующие реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ):

— наименование документа;

— дату составления документа;

— наименование организации;

— содержание факта хозяйственной жизни;

— величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должности лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

— подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Кроме того, для путевого листа установлен еще дополнительный перечень обязательных реквизитов. Он утвержден приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

— наименование и номер путевого листа;

— сведения о сроке действия путевого листа;

— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

— сведения о транспортном средстве;

— сведения о водителе.

 При разработке собственной формы путевого листа вы вправе взять за основу унифицированные формы этого документа. Например, форму 4-С или 4-П. Либо можете объединить их, взяв из каждой формы необходимые вам реквизиты.

Печать грузоотправителя не является обязательным реквизитом путевого листа. Поэтому в основную часть собственной формы путевого листа вы можете не включать этот реквизит. А предусмотреть его лишь в отрывной части путевого листа (в талоне заказчика). 

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем новостям и статьям на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.