Форма путевого листа для автотранспортной организации

201

Вопрос

Мы - автотранспортная организация. Занимаемся перевозкой грузов не товарного характера. Т.к. оплата труда водителей сдельная, и число заказчиков в день может достигать пяти-шести организаций, мы используем форму путевого листа 4-С. В графе 40 формы предусмотрена печать грузоотправителя. Нам не удобно ее использовать, т.к. большое количество заказчиков в день. Можем ли мы разработать собственную форму талона заказчика к путевому листу, отдельно для каждого, прописав ее в учетной политике, и предусмотреть в ней место для печати или штампа заказчика. А в путевом этим штампом пренебречь. При этом это будет основной документ, подтверждающий выполненный заказ, т.к. ТТН у нас нет, потому что груз не товарного характера. И если, например, будем использовать форму 4-п, в которой предусмотрено два талона, как поступить если заказчиков у нас больше двух?

Ответ

С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными для применения (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Это требование сохранено лишь для кассовых документов (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

С 2013 года организации применяют те формы первичных документов, которые утверждены их руководителем (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Компания может:

—  либо разработать и утвердить собственные формы первичных документов;

— либо утвердить, что в качестве «первички» она применяет унифицированные формы.

Значит, ваша организация вправе разработать удобную для вас форму путевого листа. Вы можете предусмотреть в ней столько отрывных талонов заказчика, сколько вам необходимо.

Но есть ограничение – любой первичный документ должен содержать следующие реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ):

— наименование документа;

— дату составления документа;

— наименование организации;

— содержание факта хозяйственной жизни;

— величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должности лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

— подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Кроме того, для путевого листа установлен еще дополнительный перечень обязательных реквизитов. Он утвержден приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

— наименование и номер путевого листа;

— сведения о сроке действия путевого листа;

— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

— сведения о транспортном средстве;

— сведения о водителе.

 При разработке собственной формы путевого листа вы вправе взять за основу унифицированные формы этого документа. Например, форму 4-С или 4-П. Либо можете объединить их, взяв из каждой формы необходимые вам реквизиты.

Печать грузоотправителя не является обязательным реквизитом путевого листа. Поэтому в основную часть собственной формы путевого листа вы можете не включать этот реквизит. А предусмотреть его лишь в отрывной части путевого листа (в талоне заказчика). 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль