Как ИП оформить на работу иностранного работника

 Гражданина из Узбекистана, имеющего патент на работу в РФ, принимайте на работу в общем порядке:

— издайте приказ;

— заключите трудовой  договор;

— сделайте запись в трудовой книжке.

Трудовой договор. Наряду с общими сведениями в трудовом договоре с работником-иностранцем укажите:

— сведения о патенте;

— основание оказания сотруднику медицинской помощи в период действия его трудового договора — реквизиты договора ДМС или договора о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг, заключенного работодателем и медицинской организацией. Полис ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг должен обеспечивать оказание иностранцу первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Такой порядок установлен в статьях 327.1 и 327.2 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор с иностранцем вы можете заключать как бессрочный, так и срочный (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ).

Трудовая книжка. Сделайте запись в трудовой книжке, если сотрудник-иностранец  проработал у вас свыше пяти дней, оформите (ч. 4 ст. 65, ст. 66 ТК РФ).

Если трудовая книжка работника заведена еще в СССР, запись о приеме на работу внесите в нее.

Если трудовая книжка выдана в Узбекистане и ведется на иностранном языке, оформите работнику трудовую книжку российского образца. Записи о трудовом стаже сотрудника на территории Узбекистана в новую трудовую книжку не переносите (письме Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1).

Куда сообщить о приеме иностранца. О заключении трудового договора с иностранцем уведомите Главное управление по вопросам миграции МВД России. Уведомление подайте по форме, утвержденной приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147. Уведомление заполните согласно Порядку, приведенному в приложении № 21 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Уведомления подайте в течение трех рабочих дней с даты заключения договора. Его можно подать на бумаге — лично или по почте. При приеме уведомления вам выдадут справку о приеме уведомления

Такой порядок предусмотрен пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ и пунктами 6–8 приложения № 21 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Как удерживать НДФЛ. Доходы иностранца на патенте, полученные от источников в РФ, облагаются НДФЛ по ставке 13%, даже если он не признается налоговым резидентом РФ (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ).

Суммы НДФЛ, ранее перечисленные иностранцем в качестве фиксированного авансового платежа, вы обязаны засчитывать в счет уплаты НДФЛ с доходов, которые выплачиваете работнику  после приема на работу.

Чтобы уменьшить НДФЛ на сумму авансовых платежей, вам потребуются:

— заявление сотрудника с просьбой уменьшить НДФЛ на сумму фиксированного авансового платежа по налогу;

— документы, подтверждающие уплату фиксированного платежа по НДФЛ (квитанции об уплате фиксированного платежа);

– уведомление от налоговой инспекции о правомерности уменьшения НДФЛ на сумму фиксированного платежа. Такое уведомление вы можете получить в инспекции, обратившись с заявлением. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512.

Сумма НДФЛ, удержанная из реальных доходов работника-иностранца, может быть меньше уплаченных им фиксированных авансовых платежей. Разница между этими суммами не признается излишне уплаченным налогом, поэтому возвращать ее сотруднику не нужно.