Документы для учета расходов на такси

273

Вопрос

Компания заключила договор на консультационные услуги изучения рынка такси в разных городах России. В целях выполнения исследования сотрудники совершают большое количество поездок на такси разных компаний. Для подтверждения расходов должны быть предоставлены квитанции БСО или чеки ККТ. Но не все водители дают квитанции или чеки ККТ, чаще присылают через эл.почту маршрутные квитанции с указанием последних четырех цифр карты оплаты. Так как расходы на поездки являются прямыми расходами и компания как исполнитель должна подтвердить количество поездок, можно ли издать приказ (распоряжение) о том, что независимо от формы документов можно принять все документы в целях налогообложения прибыли, а не только надлежащим образом оформленные квитанции и чеки?

Ответ

Налоговый кодекс позволяет признавать затраты по документам, которые косвенно подтверждают расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Но только электронной маршрутной квитанции для подтверждения затрат на такси недостаточно. Инспекторы снимут расходы. Поэтому просите сотрудников при заказе такси по интернету заранее отмечать в программе, чтобы водитель выдавал кассовый чек или квитанцию. Например, на Яндекс.Такси это можно сделать в разделе «Требования» > «Квитанция об оплате». 

Расходы на такси, помимо кассовых чеков, подтверждают БСО – квитанция на оплату пользования легковым такси или заказ-наряд. Такие документы оформляют при перевозках согласно Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14.02.09 № 112. При этом квитанции должны содержать все обязательные реквизиты из приложения № 5 Правил (п. 111 Правил). На это указали Минфин России в письме от 10.06.16 № 03-03-06/1/34183 и ФНС России в письме от 30.12.11 № АС-302/4415. Обязательные реквизиты заказа-наряда – в приложении № 4 Правил (ст. 93 Правил). Если в документе нет какого-то реквизита, инспекторы снимут расходы. И даже в суде не удается их отстоять (постановление Арбитражного суда Московского округа от 16.07.15 № А40-25536/14). Списать расходы по иным документам, например, по маршрутным квитанциям, также не получится – на практике инспекторы их не принимают.

Возможно, вас заинтересуют статьи, которые опубликованы в нашем журнале:

– «Шесть ловушек в квитанции на оплату такси, которые лишат расходов на проезд», РНК, 2016, № 17;

– «Стоимость поездок на такси может уменьшать налог на прибыль», РНК, 2016 № 33;

– «Как убедить налоговиков, что платная парковка авто – это необходимость, а не роскошь», РНК, 2015, № 23.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Ваша персональная подборка

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    Подпишитесь на нас Вконтакте

    © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. 

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

    После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Это займет не больше 1 минуты
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

    Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    и скачать файл
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль