Российский налоговый курьер

Документы для учета расходов на такси

4 сентября 2017
512
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Компания заключила договор на консультационные услуги изучения рынка такси в разных городах России. В целях выполнения исследования сотрудники совершают большое количество поездок на такси разных компаний. Для подтверждения расходов должны быть предоставлены квитанции БСО или чеки ККТ. Но не все водители дают квитанции или чеки ККТ, чаще присылают через эл.почту маршрутные квитанции с указанием последних четырех цифр карты оплаты. Так как расходы на поездки являются прямыми расходами и компания как исполнитель должна подтвердить количество поездок, можно ли издать приказ (распоряжение) о том, что независимо от формы документов можно принять все документы в целях налогообложения прибыли, а не только надлежащим образом оформленные квитанции и чеки?

Ответ

Налоговый кодекс позволяет признавать затраты по документам, которые косвенно подтверждают расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Но только электронной маршрутной квитанции для подтверждения затрат на такси недостаточно. Инспекторы снимут расходы. Поэтому просите сотрудников при заказе такси по интернету заранее отмечать в программе, чтобы водитель выдавал кассовый чек или квитанцию. Например, на Яндекс.Такси это можно сделать в разделе «Требования» > «Квитанция об оплате». 

Расходы на такси, помимо кассовых чеков, подтверждают БСО – квитанция на оплату пользования легковым такси или заказ-наряд. Такие документы оформляют при перевозках согласно Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14.02.09 № 112. При этом квитанции должны содержать все обязательные реквизиты из приложения № 5 Правил (п. 111 Правил). На это указали Минфин России в письме от 10.06.16 № 03-03-06/1/34183 и ФНС России в письме от 30.12.11 № АС-302/4415. Обязательные реквизиты заказа-наряда – в приложении № 4 Правил (ст. 93 Правил). Если в документе нет какого-то реквизита, инспекторы снимут расходы. И даже в суде не удается их отстоять (постановление Арбитражного суда Московского округа от 16.07.15 № А40-25536/14). Списать расходы по иным документам, например, по маршрутным квитанциям, также не получится – на практике инспекторы их не принимают.

Возможно, вас заинтересуют статьи, которые опубликованы в нашем журнале:

– «Шесть ловушек в квитанции на оплату такси, которые лишат расходов на проезд», РНК, 2016, № 17;

– «Стоимость поездок на такси может уменьшать налог на прибыль», РНК, 2016 № 33;

– «Как убедить налоговиков, что платная парковка авто – это необходимость, а не роскошь», РНК, 2015, № 23.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.