Аренда автомобиля с экипажем у сотрудника

8

Вопрос

Организация на ОСНО, не имея транспортного средства в собственности, заключила договор аренды транспортного средства с экипажем с руководителем. Т.е. автотранспортное средство берем в аренду у директора, и он сам же ей управляет. Согласно данному договору мы списываем ГСМ, страховку ОСАГО, ремонт автотранспорта. Согласно этому договору мы оплачиваем аренду транспорта (НДФЛ) и услуги управления (НДФЛ + страховые взносы). Вопрос: правомерно мы принимаем расходы по договору ГСМ, ОСАГО, ремонт и аренду и услуги? Нужна ли в путевых листах отметка о предрейсовых медосмотрах легкового автотранспорта?

Ответ

Вы вправе списывать расходы на ГСМ и аренду по автомобилю. Расходы по страхованию, в том числе на ОСАГО, возлагаются на арендодателя, то есть на сотрудника (ст. 637 ГК РФ). Если страховку оплачивает компания, обязательно пропишите это условие в договоре.  Подобные разъяснения УФНС России по г. Москве дает в письме от 20.11.2006 № 18-11/3/102521. Они касаются УСН, то справедливы и для компаний на ОСНО.

Ремонт имущества также возлагается на арендодателя, причем изменить эту норму в договоре нельзя (ст. 634 ГК РФ). Если вы оплачиваете ремонт сами, такие расходы не сможете списать на затраты.

Путевые листы вы вправе оформлять по унифицированной форме или разработать бланк самостоятельно. При этом налоговики требуют включать в него все обязательные данные, которые утвердил Минтранс России в приказ от 18.09.2008 № 152.  В путевом листе есть такой реквизит, как сведения о водителе. Они включают информацию о медосмотрах. Так что штамп о предрейсовом медосмотре необходим.

Возможно, вас заинтересуют статьи, которые опубликованы в нашем журнале:

– «Арендная плата за автомобиль не облагается взносами, даже если она выше зарплаты», РНК, 2016, № 19;

– «Рискованно переделывать «первичку» во время проверки или суда», РНК, 2016, № 12;

– «Опасные претензии к расходам на бензин: из-за чего сейчас доначисляют налоги и взносы», РНК, 2016, № 20.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Ваша персональная подборка

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль