text
✫6 месяцев подписки в подарок! >>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Может ли налоговая снять расходы на ГСМ, если на путевом листе нет отметок о техническом состоянии и медосмотре

  • 21 сентября 2017
  • 622

Вопрос

Наша компания не является автотранспортной компанией (не осуществляет перевозку грузов и пассажиров). У компании есть несколько легковых автомобилей, где в основном этими автомобилями управляют менеджеры продаж (должности по трудовому договору) для своего перемещения, для встреч с текущими и потенциальными покупателями. У менеджеров, согласно трудового договора, разъездной характер работы. Менеджеры работают в разных регионах страны, где у компании нет обособленных подразделений. Также другие автомобили используются в производственных целях руководителями компании (для перемещения в места встреч с различными контрагентами) В штате нашей компании нет водителей. Все автомобили проходят ТО и ремонт вне компании в автосервисах. Наши сотрудники (не водители), которые управляют легковыми автомобилями не проходят медосмотры и техосмотр автомобилей перед началом управления авто. В связи с вводом обязательных реквизитов в путевой лист: данные по предрейсовым медосмотрам и техсостоянием автомобиля, которые мы не заполняем, могут ли быть у нашей компании проблемы с принятием расходов по ГСМ для налогообложения. Как и какими документами, нам обезопасить себя от вероятных налоговых претензий?

Ответ

Налоговики не вправе снять расходы на ГСМ лишь на том основании, что на путевом листе нет отметок о техническом состоянии и медосмотре. Но спор с инспекторами не исключен.

   Отметки о прохождении технического и медицинского осмотра — это обязательные реквизиты путевого листа (приказ Минтранса России от 18.01.17 № 17). Поэтому налоговики формально могут снять расходы. Но если в путевом листе компания указала информацию о расходе и остатках горючего, пробеге, то и без подписи врача и механика документ подтверждает расходы.

  Но если компания заполняет путевой лист с нарушениями, то безопаснее запастись доводами в свою защиту. Например, подтвердить реальность поездки можно подписанными договорами, кассовыми чеками на покупку ГСМ и др. Кроме того выезд на машине без осмотра — это нарушение требований безопасности дорожного движения, но не налогового законодательства (ст. 12.31.1 КоАП РФ). Также объясните ревизорам, что ошибки в «первичке», которые позволяют идентифицировать стороны сделки, наименование товаров, их стоимость, не являются основанием для отказа в принятии расходов. Об этом говорил Минфин России в письме от 04.02.15 № 03-03-10/4547. 

   Само по себе отсутствие отметки о медосмотре не говорит о нереальности расходов. Суды рассматривают все обстоятельства, по которым и определяют фиктивность расходов (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 07.02.17 № А78-9674/2016).

Возможно, вас заинтересуют статьи, которые опубликованы в нашем журнале:

— «Путевые листы заполняйте по-новому», РНК, 2017, № 6.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.