Российский налоговый курьер

Как заполнить графу 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ?

28 сентября 2018
245
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

По поводу 9 графы: (Графу 9 не заполняйте, если :– особые условия не подтверждены документально– не заплатили страховые взносы по дополнительному тарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили). Эти два условия должны выполнять одновременно (и /или)? Что значит- особые условия не подтверждены документально? Сотрудник сертифицированный сварщик и выполняет эту работу. Оценку рабочего места не проводили. Если в 2017 году этот сотрудник: был в отпуске без содержания часть года работал на условиях неполного рабочего дня, как в этом случает заполнить данные? Нужно ли заполнять гр.11 и что там ставить?

Ответ

Отвечает Лилия Габсалямова, эксперт по труду и занятости. 

1.Графу 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняются, если одновременно выполняются условия, что особые условия подтверждены документально и заплатили страховые взносы по доптарифу.

2. Основной документ, который подтверждает работу во вредных условиях труда и право работника на льготную пенсию по старости является трудовая книжка. Факт проведения спецоценки влияет только на размер взносов по дополнительному тарифу.

3.В разделе 3 период нахождения в административном отпуске указывается отдельной строкой. При этом в графе 11 указывайте код «НЕОПЛ», графу 9 в этом случае не заполняйте. Если сотрудник работает на вредных условиях неполное рабочее время, в графе 11 указывайте количество календарных дней, отработанных на этих условиях.

Обоснование

Из статьи журнала «Справочник специалиста по охране труда», №5, май 2017

Какими документами подтвердить работу во вредных условиях

Достаточно ли записи в трудовой книжке

Основной документ, который подтверждает работу во вредных условиях труда и право работника на льготную пенсию по старости, — трудовая книжка*. Ее заполняют по правилам, которые установлены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69). Чтобы верно вписать должность работника, используйте профстандарты, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих или Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Можно использовать названия должностей, которые указаны в штатном расписании работодателя.

Если сведений в трудовой книжке окажется недостаточно, то предприятие вправе выдать уточняющую справку о характере работы, которую выполнял сотрудник. Сведения компания должна предоставить на основании тех документов, которые оформляли в период работы сотрудника.

Уточнения могут потребовать сведения:

 о видах работ: разделка лома, приготовление шихты и др.;

 об условиях труда: подземная работа, работа на горячих участках, с ядовитыми и сильнодействующими веществами и др.;

 особом характере работы: например, на зарядке аккумуляторов;

 месте работы: у плавильных печей, у гальванических ванн и др.;

 занятости на определенном оборудовании, например, на литейных машинах;

 работе с определенными материалами, сырьем и топливом: медные порошки, анилиновые красители и др.;

 технологическом процессе: например, дробление, измельчение и помол ископаемых;

 видах продукции: например, бумага для кинофотопромышленности;

 конкретных показателях оборудования: например, телефонные станции емкостью 300 номеров и выше.

Уточнения связаны с тем, что в Списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года № 10), в одних случаях указаны требования к видам работ, в других — к условиям труда, в третьих — к определенным должностям. В трудовую книжку работника может быть внесена не вся информация или же сведения могут, а название организации или ее структурного подразделения может не соответствовать названию производства, где трудится работник.

Пример. На заводе по производству полиграфических красок большинство работников трудятся во вредных условиях. В трудовых книжках работников значится, что они трудятся в цехе № 1 или в цехе № 2. Каким образом этим работникам подтвердить свое право на досрочную пенсию, если в обозначениях цехов нет названий производств.

В этом случае необходимо подтвердить, какому производству соответствует цех (участок, отделение). В справке работодатель должен указать, что аппаратчик фильтрации трудится в цехе № 1, где производят краски для глубокой печати. Сотрудник занят на этих работах в течение полного рабочего дня.

Почему сложно подтвердить работу в особых условиях

Проблемы с подтверждением связаны с тем, что нужные документы могут находиться в разных местах. Например, штатные расписания, тарифно-квалификационные справочники, должностные инструкции и пр. обычно хранят в отделе кадров. Личные книжки по охране труда, сведения об условиях труда нужно искать в отделе охраны труда. Лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, путевые карты по расходам основных и вспомогательных материалов и др. лежат в бухгалтерии и финансовом отделе.*

В техническом отделе найдете планировку цеха, планы горных работ и пр. В отдел главного механика и других главных специалистов нужно заглянуть, когда требуются распоряжения о закреплении работника за определенным оборудованием, графики проведения ремонтов и др.

Отдел главного технолога нужно посетить, если требуются технологические инструкции, техрегламенты и др. Графики работы, журналы дозиметрического контроля, учет работы с ионизирующим излучением и др. нужно искать у руководителей подразделений. Мастера и бригадиры предоставят наряды, нормированные задания, журналы заданий.

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

Как учитывать сведения из Списков вредных работ и профессий

Досрочно выйти на пенсию могут сотрудники, которые занимают конкретную должность или выполняют конкретную работу, указанную в Списках. В одних случаях информация в Списках может ограничивать перечень должностей, занимая которые работники имеют право на досрочную пенсию. Например, в пункте 1020200а-1753а указаны «Рабочие (технологический и ремонтный персонал), которые заняты на работах с применением цианистых растворов». Это значит, что право на досрочную пенсию приобретают рабочие только технологического и ремонтного персонала. Другие рабочие, которые используют цианистые растворы, могут выйти на пенсию досрочно, если их должности указаны в других позициях Списка № 1.

В других случаях информация в Списках расширяет перечень сотрудников, которые вправе выйти на пенсию. Например, запись «машинисты крана (крановщики), которые заняты на горячих участках работ» означает, что досрочную пенсию вправе получить как крановщики, так и машинисты кранов (позиция 1110400а-13790 Списка № 1). Для этого данная должность должна быть внесена в трудовую книжку работника.

 

Из рекомендации

Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ

Раздел 3

Графа 11

В графу 11 вносите сведения:
– о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
– периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.

Коды периодов указывайте из Классификатора.

При заполнении графы 11 учитывайте три особенности:

1. Если сотрудник занят на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 укажите периоды работы. Такое правило применяйте в любом из перечисленных случаев, если сотрудник*:
– имеет право на досрочную пенсию;
– трудится на вредных работах полный рабочий день, но не полную неделю из-за сокращения объемов производства, кроме работ, указанных в пунктах 13 и 19–21 части 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 № 400-ФЗ;
– трудится на работах, по которым периоды работы определил Минтруд России по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно.

Периоды работ считают по фактически отработанному времени (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 № 516).

Количество месяцев, которые принимают к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определите так:*

Количество месяцев, засчитываемых в стаж = Суммарное число фактически отработанных полных дней :

Число рабочих дней в месяце в среднем за год:

21,2 – при пятидневной рабочей неделе;
25,4 – при шестидневной рабочей неделе

Полученное количество месяцев округлите до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Его переведите в календарные дни*:

Количество календарных дней, засчитываемых в стаж = Полное количество календарных месяцев × 30

Так предусмотрено пунктами 2.3.13–2.3.15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 января 2017 № 3п.

Графа 9

В графе 9 укажите код особых условий труда сотрудника, с выплат которому начислили страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Графу 9 заполните, только если за периоды работы в особых условиях уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Код особых условий труда укажите по Классификатору.

Если сотрудник выполняет работы из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 № 10, в графе 9 поставьте два кода:

– один – по Классификатору;
– второй код – из соответствующей позиции списка 1 или 2.

Графу 9 не заполняйте, если:*
– особые условия не подтверждены документально;
– не заплатили страховые взносы по доптарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили).

Пример, как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ по сотруднику, который занят на вредных работах

В.Н. Волков работает газосварщиком. Эта профессия входит в Список 1 работ с вредными условиями труда, утвержденный постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 № 10. Код профессии – 2320000-11620.

С 15 по 22 марта 2017 года Волков болел. С 10 по 12 мая 2017 года сотрудник был в отпуске за свой счет. А в период с 5 по 25 июня 2017 года – в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Бухгалтер заполнил раздел 3 так:*

Ответ утвержден Марией Мачайкиной,
ведущим экспертом

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.