text
✫50% скидка на подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Что делать, если при заполнении отчета РСВ в МИФНС за 9 месяцев были выявлены неверные паспортные данные сотрудника в программе?

  • 15 октября 2018
  • 38

Вопрос

При заполнении отчета РСВ в МИФНС за 9 месяцев были выявлены неверные паспортные данные сотрудника в программе. Новый паспорт выдан был в 2012 г, а в программе стоял старый с датой выдачи в 2009 г. Какие корректировочные отчеты нужно сдать в связи с этим: 2-НДФЛ за 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, и РСВ за 1 и 2 квартал 2017 г. также запрос на внесение изменений в налоговую. Этого достаточно, или нужно что-то еще?

Ответ

Отвечает Лилия Габсалямова, эксперт по налогам и сборам.

Для исправления ошибки подайте уточненный ЕРСВ за 1 квартал и полугодие 2017г. Инспекция на своем сайте высказала мнение, что за ошибки в паспортных данных в справке 2-НДФЛ штрафовать не должны (решение по жалобе от 22 декабря 2016 г. № СА-4-9/24731). Поэтому бухгалтер должен самостоятельно решить подавать ли уточненные справки 2-НДФЛ за 2012-2016 года или нет. Больше ни какие отчеты исправлять не нужно.

Обоснование

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как и когда сдать справку по форме 2-НДФЛ

Что будет, если сдать справку 2-НДФЛ с ошибками

Важно: с 1 января 2016 года для налоговых агентов установлен новый штраф за недостоверные сведения в представленных документах. ФНС России в письме от 9 августа 2016 № ГД-4-11/14515 разъяснила, что «недостоверные сведения» – это любые ошибки в реквизитах справки 2-НДФЛ. Например, в ИНН, Ф. И. О., дате рождения и паспортных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т. д.* За такие ошибки инспекторы оштрафуют организацию на 500 руб. за каждый неточный документ.

Штрафа не будет только в том случае, если налоговый агент сам обнаружит ошибку и своевременно (до того как ошибку найдет инспекция) уточнит сведения*. Причем досрочная подача справок от штрафа не спасет. Допустим, организация сдала формы 2-НДФЛ в феврале. В марте инспекция обнаружила неточности и известила об этом организацию. В такой ситуации, даже если до 1 апреля организация исправит все ошибки и сдаст уточненные справки, ее все равно оштрафуют. Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 126.1 Налогового кодекса РФ. Аналогичные в письме Минфина России от 30 июня 2016 г. № 03-04-06/38424.

Из статьи журнала «Главбух», № 11, июнь 2017

Нельзя штрафовать за неверный паспорт и адрес в 2‑НДФЛ

Железный аргумент: налоговики не вправе штрафовать компанию за неверный паспорт и адрес работника в 2-НДФЛ, если могут определить получателей дохода по Ф.И.О. и ИНН.

Штраф за неверный номер паспорта и адрес в 2-НДФЛ незаконен. Такую позицию высказала ФНС в решении по жалобе от 22 декабря 2016 г. № СА-4-9/24731. Чиновники опубликовали его 10 апреля 2017 года на сайте nalog.ru.*

Раньше ФНС разъясняла, что недостоверными сведениями, за которые предусмотрен штраф, могут быть любые ошибки в 2-НДФЛ (письмо от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515). Новый вывод налоговой службы можно использовать в споре с инспекторами на местах.

В ситуации, которую рассмотрела ФНС, налоговики выявили ошибки в 2-НДФЛ:

— в двух справках — неправильные серия и номер паспорта;

— в восьми справках — неверный адрес.

Штраф за каждую справку с недостоверными сведениями равен 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Поэтому инспекторы оштрафовали компанию на 5000 руб. (500 ₽ × 10). Компания подала жалобу в ФНС. Чиновники поддержали организацию.

Налоговики вправе взыскать штраф за недостоверные сведения, которые могут затруднить налоговый контроль, так как невозможно идентифицировать физлиц. Определить получателей дохода налоговики могут по ИНН и Ф.И.О. Если эти данные верные, то штраф за ошибки в паспортных данных или адресе неправомерен.

В девяти справках компания указала достоверный ИНН. Значит, инспекторы могут идентифицировать получателей дохода. В одной справке поле «ИНН» бухгалтер не заполнил. За эту справку налоговики вправе оштрафовать компанию на 500 руб. Таким образом, ФНС снизила штраф в 10 раз — компания должна уплатить 500 руб., а не 5000 руб.

Если налоговики оштрафовали вашу компанию за ошибки в паспортных данных или адресе, при этом ИНН и Ф.И.О. верные, обжалуйте штраф в УФНС. В жалобе ссылайтесь на новое решение ФНС.

Дополнительно вы можете сообщить в ФНС, что решение инспекторов о штрафе противоречит позиции на сайте. Для этого откройте на сайте nalog.ru решение по жалобе от 22 декабря 2016 г. № СА-4-9/24731. Перейдите по кнопке «Сообщите о несоответствии позиции налогового органа позиции, изложенной в указанном решении по жалобе» и укажите данные компании, инспекции и реквизиты решения о штрафе.

Из статьи журнала «Упрощенка», № 8, август 2017

ФНС научила уточнять расчеты по взносам

ФНС рассказала, как работодателям исправлять ошибки в разделе 3 расчета по взносам (письмо от 28.06.2017 № БС-4-11/12446). Порядок зависит от того, какую ошибку вы допустили — неверно записали персональные данные работников или неправильно посчитали взносы. Кроме того, по-разному уточняйте отчетность, если вы включили в расчет лишнего работника или кого-то забыли (см. табл.).

Таблица. Как исправлять раздел 3 расчета по взносам

Где ошиблись работодатели Как заполнить уточненный расчет
Неверно указали СНИЛС в строке 070 раздела 3, при этом инспекция приняла расчет (выслала уведомление об уточнении)*

Заполните два новых раздела 3.
Первый раздел 3. Продублируйте сведения из подраздела 3.1,

в котором были ошибки. То есть заполните ошибочный СНИЛС и

другие личные данные сотрудника. А в строках 190—300, где вы

отражаете выплаты и взносы, во всех ячейках проставьте 0.

В строке 010 поставьте номер корректировки «1--».
Второй раздел 3. Заполните в подразделе 3.1 по тому же работнику

персональные данные, только без ошибок. В строках 190—300

отразите выплаты и взносы. В строке 010 покажите номер

корректировки «0--»

Забыли сдать на работника раздел 3

Заполните на забытого работника раздел 3, в строке 010 поставьте

номер корректировки «0--». Если начислили работнику выплаты и

взносы, то добавьте эти суммы в раздел 1 расчета, где вы отражаете

доходы по всем сотрудникам. Если выплат не было, то в разделе 1

выплаты не меняйте. Пересчитайте также число застрахованных в

разделе 1, добавьте к этой цифре забытого работника

По ошибке сдали на работника раздел 3. Например, включили в расчет сотрудника, который уже уволился

В уточненный расчет включите раздел 3 с данными по лишнему

физлицу, в строке 010 поставьте номер корректировки «1--». В

подразделе 3.1 заполните персональные сведения, в строках 160—180

поставьте признак застрахованного 2, в строках 190—300 подраздела

3.2 укажите 0. В разделе 1 пересчитайте число застрахованных,

уменьшите цифру на лишнего человека. Если вы по ошибке

начислили выплаты и взносы, то уменьшите показатели в разделе 1

Неверно посчитали взносы. Например, начислили взносы на необлагаемые выплаты

Заполните в уточненном расчете раздел 3 с правильными цифрами,

в строке 010 поставьте номер корректировки «1--». Если изменились

выплаты и взносы в разделе 1, пересчитайте в нем показатели

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.