Российский налоговый курьер

Как и на каком основании расторгнуть дополнительное соглашение с ПФР и какая должна быть форма?

22 октября 2018
52
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как и на каком основании расторгнуть дополнительное соглашение с ПФР и какая должна быть форма так как принудительно нас в феврале заставили заключить это дополнительное соглашение и обязанность сдавать макет пенсионного дела стал нашей обязанностью. Нет возможности и работники сами идут в ПФ, если не расторгуть ПФ будет штрафовать за документы которые от нас не дополучат.

Ответ

Отвечает Ирина Лабутина, эксперт по труду и занятости.

Вы можете расторгнуть дополнительное соглашение по соглашению сторон (п.1 ст. 450 ГК РФ).

Отделения ПФР на местах требуют у компаний самостоятельно собирать и передавать дополнительные документы на сотрудников предпенсионного возраста. Пакет бумаг называют «макет пенсионного дела». Такие требования, например, в Санкт-Петербурге, Ленинградской области и Татарстане.

Компания не обязана составлять и передавать в фонд макет пенсионного дела. Штрафов за отказ представить такие документы нет. Законодательство не обязывает компанию предоставлять в фонд макет пенсионного дела будущего пенсионера. Но чтобы снизить риски споров и ошибки, безопаснее подать в фонд дополнительные документы. Для этого получите у сотрудника заявление о назначении страховой пенсии и письменное согласие на то, что его заявление передаст в фонд компания.

Обоснование

Из рекомендации

Ивана Шкловеца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить выход сотрудника на пенсию


Внимание: представители Пенсионного фонда РФ периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела.

Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР. Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.

В случае же, когда вы решите пойти навстречу фонду, надо будет передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр.

О том, как происходит электронный документооборот по вопросу оформления пенсий, региональные отделения ПФР разъясняют на официальном сайте фонда. В частности, подробно процедуру описало Отделение по Забайкальскому краю.

http://usn.1gl.ru/#/document/11/16962/

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер», № 7, июль 2017
ПФР требует перейти на электронный документооборот по пенсиям

Можно ли не составлять макет пенсионного дела

Отделения ПФР требуют у компаний больше документов на пенсионеров в электронном виде. Требование относится не только к обязательным сведениям о стаже. Некоторые отделения требуют передать им по электронке также макет пенсионного дела.

За отказ представить все документы сотрудники фонда грозят проверкой. Мы выяснили, как подавать сведения на пенсионера, чтобы избежать споров с фондом.

Что представить фонду на будущего пенсионера

Когда работник уходит на пенсию, вы должны подать в ПФР сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Отчет направьте в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию. Основание — пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ).

Когда будете составлять отчет, отметьте признак «назначение пенсии». Сведения о страхователе возьмите из СЗВ-М. Данные о страхователе в обеих формах идентичны. Данные о стаже сотрудника укажите по аналогии, как писали их в таблицах 6.1 и 6.8раздела 6 формы РСВ-1 и старой форме СПВ-2 (см. образец 1 ниже). Отчет подайте с описью ОДВ-1.

Образец 1. Как заполнить СЗВ-СТАЖ на будущего пенсионера

Кликайте на картинки, чтобы увеличить

Если у фонда не будет сведений о стаже сотрудника за период до 2002 года, у вас также могут запросить форму СЗВ-К. Подробно о том, как и в какой срок составить и передать отчет, читайте в статье «ПФР ждет от компаний новую форму СЗВ-К» // РНК, 2017, № 13-14. Копии СЗВ-СТАЖ и СЗВ-К также выдайте и работнику.

Как передать отчетность в фонд

Представлять СЗВ-СТАЖ в электронном виде вы обязаны, только когда отчитываетесь за 25 сотрудников и более. Если количество сотрудников в отчете не превышает 24 человек, вы вправе подать его на бумаге. Значит, при выходе сотрудника на пенсию подавать электронную СЗВ-СТАЖ — это ваше право, а не обязанность.

Но если вы решили направить отчет электронно, узнайте в своем отделении фонда, настроены ли их программные комплексы. Еще не все отделения ПФР могут принимать эти отчеты электронно. Некоторые специалисты просят подавать старую форму СПВ-2. Но она с 17 февраля не действует, поэтому безопаснее направить бумажный отчет почтой и продублировать электронную версию неформализованным письмом.

Что требуют дополнительно

Отделения ПФР на местах требуют у компаний самостоятельно собирать и передавать дополнительные документы на сотрудников предпенсионного возраста. Пакет бумаг называют «макет пенсионного дела». Такие требования, например, в Санкт-Петербурге, Ленинградской области и Татарстане.

Компания не обязана составлять и передавать в фонд макет пенсионного дела. Штрафов за отказ представить такие документы нет (см. врезку ниже). Но чтобы снизить риски споров и ошибки, безопаснее подать в фонд дополнительные документы. Для этого получите у сотрудника заявление о назначении страховой пенсии и письменное согласие на то, что его заявление передаст в фонд компания.

НА ПРАКТИКЕ

За отказ представить макет пенсионного дела не штрафуют

Фонд не вправе оштрафовать компанию за отказ представить электронный макетпенсионного дела. Законодательство не обязывает компанию представлять в фонд макетпенсионного дела будущего пенсионера. Если вы не представите электронный макет, работник должен будет собрать и передать в фонд необходимые бумаги сам. Недостающие документы сотрудник вправе запросить у вас. Например, справку о зарплате

Выясните в фонде точный список бумаг, которые нужно представить для оформления пенсии. Как правило, это:

— паспорт или вид на жительство для иностранцев и СНИЛС;
— документы о продолжительности стажа, например трудовая книжка или трудовые договоры;
— выписка из индивидуального лицевого счета с данными об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
— справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности;
— другие документы. Например, справки о периодах работы для досрочного назначения пенсии.

Как передать макет

Сотрудники фонда просят направлять документы электронно. Для этого цветные скан-образы подпишите электронной подписью. Но в каком формате сохранять скан-образы, рекомендуем заранее уточнить в фонде.

Некоторые отделения ПФР требуют сначала заключить с ними дополнительное соглашение о представлении макетов в электронном виде. Уточните у своего спецоператора, поддерживает ли его программа отправку таких документов. К пакету документов приложите реестр (см. образец 2 ниже).

Образец 2. Реестр документов в ПФР, чтобы оформить пенсию

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.