Российский налоговый курьер

Где найти образец заполнения СЗВМ-Стаж, который нужно выдать работнику при увольнении в середине года?

6 ноября 2018
45
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Можно где-то увидеть образец заполнения СЗВМ-стаж, который нужно выдать работнику при увольнении в середине года. Увольняется сейчас в связи с переездом в другой город отработала 4 года в организации. Нужно мне сейчас заполнять СЗВ-Стаж у меня работник не идет на пенсию она увольняется наш ПФР мне сказал, что не нужно просто не забыть ее внести по году.

Ответ

Отвечает Лилия Габсалямова, эксперт по труду и занятости.

При увольнении выдайте сотруднику копии СЗВ-М с апреля 2016г. по текущий месяц, копию СЗВ-СТАЖ за 2017г. В ПФР уволенного сотрудника включайте в СЗВ-СТАЖ по окончании года. В СЗВ-СТАЖ в поле «Отчетный период» поставьте текущий год — 2017.

В шапке формы и разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР. Тип сведений в отчете — «Исходная». В разделе 3 запишите Ф.И.О. сотрудника, номер страхового свидетельства и периоды работы. Распишите 2017 год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда. Крайняя дата в периоде работы — день увольнения.

Обоснование

Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить увольнение по собственному желанию

Расчет с сотрудником и выдача документов

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:*

Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ, пункте 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пункте 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Из рекомендации

Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М

Как передавать копии сведений сотрудникам

Копии сведений по форме СЗВ-М нужно передать сотрудникам. Срок – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией. Выдавать каждому копию всей формы не стоит. Ведь в ней содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя.

Каждому сотруднику выдайте выписку из формы СЗВ-М, в которой данные только о конкретном человеке. Если сведения сдаете в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.

Выписку из персонифицированного отчета передавайте сотруднику также в день увольнения* или прекращения гражданско-правового договора. Сведения передавайте в общем порядке.

Такие выводы следуют из пункта 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.

Главбух советует: если в вашей организации много сотрудников, настройте бухгалтерскую программу для формирования выписок из форм СЗВ-М. Как минимум, храните эти выписки в электронном виде, чтобы в любой момент по запросу или при увольнении распечатать документы.

Дело в том, что передавать сотрудникам и исполнителям по гражданско-правовым договорам копии сведений по форме СЗВ-М нужно независимо от численности организации. Неважно, работает у вас 10, 100 или 1000 человек.

Прямых штрафов за то, что не передали сведения сотрудникам, в действующем законодательстве нет. Максимум – человек подаст иск в суд о компенсации морального вреда (ст. 151 ГК РФ).

Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право», №17, май 2017

Как заполнить новую форму СЗВ-СТАЖ, если работник сейчас увольняется

Инна Токмянина, эксперт «УНП»

ЧТО СЛУЧИЛОСЬ: новый отчет СЗВ-СТАЖ надо сдавать в фонд только в 2018 году. Но если сотрудник увольняется, отчет надо выдать ему сейчас*.

КАК ДЕЙСТВОВАТЬ: заполнить отчет только на сотрудника, который увольняется

Если работник увольняется, то ему нужно выдать на руки новую форму уже сейчас. Так считают специалисты ПФР. Мы подготовили образец на этот случай.

Когда и кому выдавать сведения

СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые увольняются*. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день увольнения или окончания договора (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте документ в течение пяти календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

Как составить отчет

СЗВ-М включает сведения на всех сотрудников. Индивидуальные сведения — это персональные данные. Разглашать их нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ). Поэтому для работника сделайте выписку из документа или составьте в программе отчет только на этого сотрудника*. Документ оформите в двух экземплярах. На втором работник распишется о получении.

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п). В поле «Отчетный период» поставьте текущий год — 2017 (см. образец).

В шапке формы и разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР. Тип сведений в отчете — «Исходная» (п. 2.1.5 приложения 5 к постановлению № 3п).

В разделе 3 запишите Ф.И.О. сотрудника, номер страхового свидетельства и периоды работы. Распишите 2017 год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда. Крайняя дата в периоде работы — день увольнения.

Образец. Как составить СЗВ-СТАЖ для уволенного сотрудника

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.