Российский налоговый курьер

Как дать пояснения или копии документов сотрудников в налоговую?

9 ноября 2018
2
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

При сдаче Расчета по страховым взносам с налоговой пришло уведомление о том, что по двум сотрудникам не найден СНИЛС и ИНН. Хотя ежемесячно сдаем СЗВ-М. Как дать пояснения или копии документов сотрудников в налоговую?

Ответ

Отвечает Лилия Габсалямова, эксперт в области нормативно-правового регулирования страховых взносов.

Пояснения напишите в произвольной форме. В нем укажите, что персональные данные по данным сотрудникам, указаны верно. К заявлению приложите копии паспортов, ИНН и СНИЛС сотрудников.

Обоснование

Из рекомендации
Две ошибки в новом РСВ, из-за которых не проходит отчет

Налоговая инспекция уже вернула половину сданных расчетов по страховым взносам. Проблемы с приемом новой формы возникают из-за ошибки в СНИЛС или раздела 3, когда отчет нулевой.

Ошибка может быть не только в вашем отчете, но и в информационной базе инспекций. ФНС до сих пор настраивает данные для сверки полученных расчетов. Если в базе инспекции ошибка, то данные вашего расчета по страховым взносам не совпадут с ней. Отчет не пройдет.

Вот решения для двух частых ошибок*:

Причина отказа Решение

Налоговая инспекция не находит СНИЛС

Программа считает, что компания сдала неверные данные, а в этом случае идет отказ

Отправьте расчет после 24 апреля. К этому дню будет очередная доработка информационных баз, в том числе по номерам СНИЛС.

В личном кабинете налогоплательщика на nalog.ru появился сервис для сверки Ф. И. О., ИНН и СНИЛС сотрудников. Прежде чем отправлять расчет, проверьте данные через сайт.*

У подписчиков Системы есть бесплатный доступ к сервису Отчеты. С его помощью вы также можете проверить Ф. И. О. и СНИЛС сотрудников

Не проходит нулевой расчет

Нулевой расчет по страховым взносам не сдать без раздела 3

Заполните раздел 3. В подраздел 3.1 запишите данные директора. Подраздел 3.2 с выплатами не заполняйте, если директор не получал доходов

Из статьи журнала «Главбух», №9, май 2017

Две проблемы мешают всем сдать расчет по взносам — как их быстро решить

Сейчас у всех бухгалтеров при сдаче первого расчета по взносам возникло две проблемы. Первая — в налоговую от ПФР поступили ошибочные СНИЛС, поэтому инспекторы возвращают отчеты на доработку. Вторая — путаница с индивидуальными сведениями в разделе 3. Мы знаем, как решить обе проблемы. Делимся с вами.

Даже если весь отчет по взносам у вас верный, то все равно нет гарантий, что налоговики его примут. Они сначала сверят со своей базой все Ф.И.О. и СНИЛС, которые вы привели в разделе 3. Увидят расхождения — вернут расчет на доработку.

Коллеги сообщили, что инспекторы сейчас массово возвращают расчеты из-за ошибок в СНИЛС. Причем проблема, как правило, на стороне инспекции. В этом признались сами налоговики. По техническим причинам из ПФР поступили некорректные и перепутанные страховые номера работников. Из-за этого есть риск не сдать новый расчет вовремя. Как быть компании, чтобы избежать штрафа за опоздание с расчетом и блокировки счета, мы выяснили в ФНС и у налоговиков на местах.

Компания не виновата, что в базу инспекции попали некорректные страховые номера работников. Поэтому, если Ф.И.О. и СНИЛС в разделе 3 верные, у налоговиков нет оснований возвращать расчет на доработку. Но программа инспекции не знает, у каких сотрудников правильные страховые номера, а у каких — нет. Налоговики просят письменно сообщить им, что ошибки у компании нет. Чтобы поправить номера СНИЛС в базе, налоговикам придется подключить сотрудников ПФР. Фонд сделает повторную выгрузку страховых номеров. Вручную исправить персональные данные в программе налоговики не могут.

Напишите заявление в свободной форме и потребуйте, чтобы инспекторы как можно скорее разобрались в ситуации. Ориентируйтесь на образец, который мы привели выше. К заявлению приложите копии паспортов и страховых свидетельств работников, из-за которых не получается сдать расчет. Попросите налоговиков не штрафовать вас и не блокировать счет, ведь отчитаться вы не можете по вине инспекции*.

По вашему заявлению налоговики сделают запрос в ПФР. Сколько времени уйдет на то, чтобы поправить персональные данные, инспекторы на местах ответить затрудняются. Ориентировочно 14 рабочих дней. Об исправленной информации налоговики обещают сообщить компании, чтобы она могла повторно отправить расчет.

Можно попробовать ускорить процесс. Аналогичное заявление об ошибках подайте в ПФР и попросите решить проблему с некорректными номерами СНИЛС в базе инспекции. В отделениях ПФР нам сообщили, что готовы работать по таким заявлениям.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.