Российский налоговый курьер

Будет ли нарушением, если накладная подписана ЭЦП спустя месяц после совершения хозяйственной операции

  • 11 июля 2019
  • 6
  • Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Подскажите, будет ли это ошибкой: документ создан 12.02 например требование - накладная, материал выдан тоже 12.02 но ЭЦП подписан 13.03. Мы используем 2 компьютерные программы первая: система Оракл (иностранная программа учета), в ней мы создаем документы и один раз в месяц выгружаем в 1С и подписать мы можем ЭЦП в 1С. Получается месяц спустя после совершения хоз. операции.

Ответ

В силу п. 3 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Подпись ответственных лиц является обязательным реквизитом первичного документа (частья 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Следовательно, подпись в документе должна проставляться в момент совершения факта хозяйственный жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончании.

Если документ (например, требование-накладная) будет создан 12.02 и материал выдан тоже 12.02, а ЭЦП подписан 13.03, что не соответствует дате совершения факта хозяйственной операции, будет считаться, что документ оформлен с нарушением.

Такой документ принимать к учету рискованно. Налоговые инспекторы могут снять расходы по документам, оформленным с нарушениями. Для целей налогообложения первичные учетные документы должны соответствовать указанным требованиям, предъявляемым Законом N 402-ФЗ.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.