Российский налоговый курьер

Нужно ли оформлять путевой лист ежедневно, при заключении договора аренды автомобиля с экипажем с сотрудниками

5 июля 2019
2
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Наша компания заключила договор аренды с сотрудником на легковой автомобиль с экипажем, т.е. компания оплачивает услуги по управлению автомобилем. С 1 марта 2019 г. согласно п.10 приказа Минтранса от 18.09.2008 №152 нельзя оформлять один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены. Согласно п.9 приказа Минтранса от 18.09.2008 №152 и ч.2 ст.6 Закона от 08.11.2007 №259-ФЗ путевой лист нужно составлять на транспортное средство, которое перевозит пассажиров, грузы или багаж. Наша компания заключила договора аренды с сотрудниками, которые перевозят только себя до работы в связи с тем, что офис компании располагается загородом и режим работы не нормирован. Вопрос: должны ли эти сотрудники заполнять путевые листы ежедневно? В случае, если путевые листы будут заполняться только раз в месяц, возникнут ли претензии у налоговых органов. Какая существует на текущий момент арбитражная практика по путевым листам со схожей ситуацией, т.е. как в нашей компании?

Ответ

По вопросу оформления путевых листов

Обязанность заполнять путевые листы в случаях, когда нет перевозок пассажиров и грузов, законодательством не предусмотрена. Такую позицию поддерживают суды (см., например, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 21.12.2015 № А03-4759/2015, решение Омского областного суда от 09.02.2016 № 77-80/2016). Но отсутствие путевого листа может вызвать споры, поэтому его безопаснее всегда оформлять, если используете транспорт в служебных целях.

Безопаснее оформить путевой лист на личный автомобиль независимо от того, перевозит сотрудник пассажиров и грузы или нет. Документ подтвердит, что личный автомобиль сотрудника компания использует в деятельности, а также обоснует расходы на компенсацию за использование личного автомобиля.

Основание для выплаты компенсации – приказ руководителя. Аналогичные выводы – в письмах Минфина от 27.06.2013 № 03-04-05/24421, от 05.12.2012 № 03-03-06/1/629. Служебный характер поездок можно подтвердить не только путевым листом, но и другими документами. Например, приказами, актами и т. д. Но служебный характер поездок проще обосновать данными путевого листа.

По вопросу периодичности оформления путевого листа

Оформлять один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно будет оформлять перед:

– каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;

– началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.