Российский налоговый курьер

Судебный спор в связи с не передачей документов компании при увольнении генерального директора

20 июня 2019
6
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Ситуация: генеральный директор написал за месяц заявление об увольнении, направил его по почте собственнику. Единственный учредитель ООО не подписал заявление. Возникла конфликтная ситуация, в результате которой, собственник сам вынес бухгалтерские документы из бухгалтерии, подписывать акт приема-передачи документации не стал. Позднее на основании заявления генерального директора налоговый орган внес запись о недостоверности сведений по гендиректору в ЕГРЮЛ. Спустя 2,5 года учредитель обеспокоился о субсидиарной ответственности (предприятие в стадии банкротства) и заявляет в суде о том, что обязанность генеральный директор, по передаче документов не исполнил. Вопрос: у генерального директора есть мысли написать заявление в полицию на учредителя, как на кражу документов, чтобы доказать свою непричастность к делу (более двух лет собственника не волновала судьба документов, а теперь он обеспокоился тем, что в ООО фактически нет директора, деятельность не ведется, нет материальных и трудовых ресурсов, счета заблокированы и имеется задолженность перед бюджетом). Нужна судебная практика или материал по аналогичной ситуации.

Ответ

В первую очередь необходимо вообще установить, передавались ли директору какие-либо документы при его приеме на работу.

Если акта передачи документов генеральному директору не было составлено, в случае конфликта нужно ссылаться на законы, которые устанавливают, что документы и печати хранит директор. В судебном иске указываются следующие нормы (с учетом правовой формы общества):

статья 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14- ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,

статья 89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208- ФЗ «Об акционерных обществах», статья 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете»,

перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

В некоторых случаях суды принимают такой аргумент во внимание (постановления АС Западно-Сибирского округа от 30.12.2015 по делу № А03-23195/2014, Московского округа от 19.04.2016 по делу № А40-154889/2015 и др.).

Однако лучше, чтобы у вас все же были какие-то доказательства, что переданы документы директору. В противном случае вероятность отказа в удовлетворении требований работодателя достаточно высока (постановление АС Дальневосточного округа от 10.08.2015 по делу № А04-7644/2014, решение АС Сахалинской области от 02.06.2016 по делу № А59- 569/2016 и др.).

Из рекомендации электронный журнал «Трудовые споры»

Конфликтное увольнение директора: как спасти документы компании

 

<…>

Локальный акт о передаче документов директору

Принимая на работу нового генерального директора, работодатель нередко отдает ему печать и учредительные документы просто на руки. Точно так же поступают с ключами от офисов, сейфов, банковских ячеек. Но если работодатель просто оставит документы и печати директору, в случае конфликтного расставания он лишает себя шансов на победу в споре. Директор при увольнении может ничего не вернуть работодателю, не передать своему преемнику, и работодатель не сможет доказать, что этот директор получал документы и печати компании в свое пользование.

Поэтому при приеме на работу нового генерального директора нужно обязательно составить акт, где будет подтверждено, что директор получил все атрибуты своей хозяйской власти в организации. Кроме того, акт поможет разграничить ответственность старого и нового директоров.

Также владельцу бизнеса необходимо подготовить и хранить у себя комплект нотариально заверенных копий наиболее значимых для компании документов, чтобы в дальнейшем их утрата не парализовала деятельность компании. Что делать, если акта передачи документов директору нет Если акта передачи документов генеральному директору не было составлено, в случае конфликта нужно ссылаться на законы, которые устанавливают, что документы и печати хранит директор.

В судебном иске укажите следующие нормы (с учетом правовой формы общества):

статья 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14- ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», статья 89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208- ФЗ «Об акционерных обществах», статья 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете», перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

В некоторых случаях суды принимают такой аргумент во внимание (постановления АС Западно-Сибирского округа от 30.12.2015 по делу № А03-23195/2014, Московского округа от 19.04.2016 по делу № А40-154889/2015 и др.). Однако лучше, чтобы у вас все же были какие-то доказательства, что вы передали документы директору.

В противном случае вероятность отказа в удовлетворении требований работодателя достаточно высока (постановление АС Дальневосточного округа от 10.08.2015 по делу № А04-7644/2014, решение АС Сахалинской области от 02.06.2016 по делу № А59- 569/2016 и др.). Взыскание убытков при сокрытии документов директором

Также можно в судебном порядке взыскать с директора убытки, которые он причинил и пытается скрыть, не возвращая документы. ВАС РФ в постановлении № 62 пришел к выводу, что если директор после прекращения своих полномочий удерживает документы, касающиеся обстоятельств, повлекших неблагоприятные последствия для компании, и уклоняется от их передачи работодателю, значит, недобросовестность его действий (бездействия) доказана. Следовательно, он должен возместить причиненные своими действиями (бездействием) убытки (подп. 4 п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62). В споре с уволенным директором можно опираться на эту позицию ВАС РФ.

Как провести передачу дел прежним директором новому Все вопросы, связанные с передачей дел от старого директора к новому нужно решить до того, как будет издан приказ об увольнении. Лучше всего отвести как минимум месяц на завершение начатых старым руководителем проектов и подготовку всех необходимых отчетов. Но если вопрос об увольнении принимается в конфликтной ситуации, то времени на все эти формальности обычно не остается.

Поскольку в законодательстве процедура передачи дел при смене руководства четко не регламентирована, то увольняемый директор может уклониться от передачи дел, особенно если за ним есть какие-то грешки, которые могут стать причиной подачи к нему иска. К сожалению, во внутренних документах компании обычно тоже не прописывают порядок передачи дел. Формально в настоящее время все еще действует постановление СНК СССР от 02.03.1938 № 248 «О порядке приема-сдачи дел при смене руководителей учреждений, предприятий, хозорганизаций и строительств». Хотя многие из его положений уже утратили актуальность, в силу ст. 423 ТК РФ работодатель может на него ссылаться, если ему это выгодно.

Например, с помощью него можно обосновать, что обязанность директора — передать дела по акту. Сдачу дел нужно закончить в срок, установленный вышестоящим органом, но не позднее месяца со дня принятия решения о смене руководителя (п. 8. указанного постановления). Поэтому собрание учредителей в своем протоколе об освобождении директора от должности может указать, до какого числа старый управленец должен передать дела новому директору.

<…>

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.