Российский налоговый курьер

Как обезопасить себя, если документы, подтверждающие заключение договора, получены по электронной почте

18 июня 2019
11
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Мы занимаемся продажей керамической плитки, покупатели нанимают сторонний транспорт, чтоб забрать у нас плитку (покупатели с других городов). Чаще всего доверенность высылают сканы, потом высылают оригиналы. Но отгружаем мы по сканам. Как нам обезопасить себя? Спасет ли нас, если мы пропишем в договоре, что все документы, полученные по электронной почте, являются оригиналами, до обмена оригиналами?

Ответ

Да, это условие в договоре вас обезопасит.

Сканированные копии документов могут иметь силу подлинников, если:

1) это прямо предусмотрено договором,

2) впоследствии копии заменены подлинниками.

То есть вы можете прописать в договоре следующее условие:

«Стороны договорились, что сканированные копии документов, направленные по электронной почте, указанной в реквизитах настоящего договора, имеют силу подлинных при условии, что в течение 30 календарных дней соответствующая сторона направит другой стороне подлинники документов по почте России или курьерской службой».

Очень важно указать, на какую именно почту будут направляться документы. Обычно почту указывают в реквизитах, поэтому можно сделать отсылку к реквизитам.

Так, ФАС Западно-Сибирского округа при рассмотрении одного из дел указал: «...договор считается заключенным, если его стороны обменялись соответствующими документами посредством факсимильной связи и можно достоверно установить, что данные документы исходят от сторон договора, а из текста договора прямо следует возможность его заключения посредством факсимильной связи» (постановление от 19 февраля 2009 г. № Ф04-288/2009(1120-А75-9) по делу № А75-3084/2008, определением ВАС РФ от 28 мая 2009 г. № ВАС-6662/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

В отношении электронной почты такая же логика – адреса почты обязательно нужно указать в договоре, чтобы впоследствии сторона не отказалась от получения сканов документов, которые якобы ей не были направлены.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.