Российский налоговый курьер

На основании какого документа оформляется трудовой договор и кадровые документы на сотрудника-иностранца

  • 13 июня 2019
  • 31

Вопрос

Нам не понятно как быть в ситуации, при трудоустройстве данный сотрудник принес загранпаспорт (отчество не указано), вид на жительство (отчество указано), СНИЛС и ИНН (отчество указано). Кадровик, в соответствие с этим, заполнил трудовой договор, вписав туда данные загранпаспорта и вида на жительства, и эти же данные вписал в Уведомление (загранпаспорт и данные вида на жительства) и отнесли это для оформления в МФЦ. Далее с учетом того, что в ИНН и в СНИЛС человек прописан с отчеством, для отчетов по НДФЛ и взносов бухгалтер ввел в программу документ удостоверяющий личность (вид на жительство), и этот же документ отправил в банк, что бы оформить карточку резидента для зарплатного проекта. Из банка позвонили и сказали, что они не могут выдать карточку с отчеством, так как он является гражданином Украины, и попросили изменить заявку и указать другой документ (загранпаспорт) на основании которого он получит эту карту. Так как в загранпаспорте нет отчества. Но при этом, когда мы узнали у сотрудника, на основании какого документа он получил СНИЛС и Российский ИНН, он ответил что на основании украинского паспорта и вида на жительства. Узнав данную информацию, бухгалтер забила в программе паспорт гражданина Украины для отчетов по НДФЛ и взносов. А теперь вопрос, так какие документы где должны быть указаны и не будет ли проблем с Уведомлением и банком. По факту получается, в договоре и Уведомлении, которое отдали при приеме на работу, указаны сведения загранпаспорта и вида на жительство. В банке делают карточку на основании загранпаспорта, а в отчетах для НДФЛ и взносов будут указаны паспортные данные из паспорта гражданина Украины, так как СНИЛС и ИНН выданы на основании данного документа, как быть?

Ответ

Трудовой договор и кадровые документы для сотрудника-иностранца оформляют на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность).

Если в соответствии с международным договором или соглашением с государством, гражданином которого является работник, документом, удостоверяющим личность, может быть как внутренний, так и загранпаспорт, документы можно оформить на основании любого из этих паспортов.

В налоговой инспекции и ПФР Ваш сотрудник уже зарегистрирован с указанием отчества, что подтверждается свидетельствами ИНН и СНИЛС. Соответственно, при сдаче отчетности все данные должны совпадать с данными, предоставленными в указанные учреждения.

Банковская карточка оформляется по правилам кредитного учреждения и не имеет общих условий с налоговым и пенсионным законодательством. Соответственно, предоставьте банку запрашиваемые ими данные.

Ничего криминального в данной ситуации нет, так как помимо отчества все остальные данные позволяют идентифицировать, что это один и тот же человек.

Если оба паспорта действительны, не потеряны и не испорчены, то, не имеет значения, какой из паспортов предъявляет иностранец. Ни перезаключать трудовой договор, ни вносить в него изменения не нужно. Во избежание путаницы и вопросов контролирующих органов сделайте копии обоих паспортов, и храните их в личном деле работника.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.