Российский налоговый курьер

Кто может подписывать финансовые документы в организации

11 июня 2019
53
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

В нашей организации право подписи финансовых документов принадлежит руководителю организации — Генеральному директору. В связи с решением учредителей финансовые документы, относящиеся к деятельности предприятия теперь должны подписываться финансовым директором, который также является главным бухгалтером организации. Подскажите, каким документом необходимо это решение закрепить: протоколом общего собрания, приказом генерального директора или доверенностью? Какие документы не в праве подписывать финансовый директор? Второй вопрос связан с подписанием документов на выплату премий работникам, согласно положению о премировании, которое утверждено протоколом общего собрания. Устанавливает размер премий и подписывает служебные записки и приказы на поощрение генеральный директор. По решению учредителей эту функцию передали финансовому директору. Не нарушаем ли мы закон, если это решение закрепим в положении о премировании и утвердим протоколом общего собрания участников?

Ответ

1. Поскольку финансовый директор (он же – главный бухгалтер) является обычным штатным сотрудником, его полномочия можно закреплять в локальных документах, например, приказе генерального директора, трудовом договоре, должностной инструкции. Конкретное оформление зависит от принятого в организации документооборота.

В этом же документе следует перечислить конкретные документы, которые финдиректор вправе подписывать. Закон не устанавливает, какие документы не может подписывать финдиректор, поэтому генеральный директор может на свое усмотрение определить круг полномочий финдиректора.

2. Если функцию по подписанию документов по премиям передали финдиректору сами учредители, то закон не нарушается. Но следует проверить по уставу, нет ли в данном случае конфликта полномочий между учредителями и генеральным директором.

Иными словами, хотя учредители как собственники могут принимать любое решение по деятельности их организации, важно, чтобы это решение не противоречило положениям устава в части полномочий генерального директора. Иначе может возникнуть ситуация, когда генеральный директор на основании полномочий, предоставленных ему уставом, отменит право подписи финдиректора документов по премиям.

То есть в обоих случаях все зависит от устава и локальных документов, которыми регулируются полномочия руководителя и главного бухгалтера, а также документооборот в организации.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.