Российский налоговый курьер

Как организовать и оформить работу в режиме сменного рабочего времени

30 мая 2019
6
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Впервые сталкиваемся со сменным графиком работы и есть непонимание в следующих вопросах, помогите разобраться: ИП (кафе, патент) в штат принимает поваров, планируется, что они будут работать по сменному графику работы. Длительность рабочей смены 5 часов и 1 час - перерыв. Время работы кафе - с 11.00 до 23.00. Т.е. два повара работают через день. Количество смен выходит 15-16 в месяц, количество отработанных часов в месяц 75-80. Возникают следующие вопросы: 1. Обычно устанавливают график сменности, когда количество рабочих часов в день превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, у нас нет такого превышения, но нам необходимо работать по сменному графику, чтобы работа в выходные дни считалась работой на условиях обычного рабочего дня, без повышенных тарифов. Т.е. правомерно ли в данном случае работать по сменному графику? 2. Как правильно оформить в трудовом договоре условия о сменном графике, ведь количество смен в месяце будет разное, или нужно указать только количество рабочих часов в смене и время на отдых? 3.Как правильно оформить в трудовом договоре условие об оплате, устанавливать ежемесячный оклад, но количество смен в месяце разное, соответственно и зарплата должна быть либо больше, либо меньше. Или можно указать часовую ставку, тогда как правильно ее рассчитать, чтобы зарплата соответствовала нормам МРОТ? 4. Когда рассчитываем часовую ставку, на какую норму времени по производственному календарю мы должны ориентироваться, на 40-часовую рабочую неделю или нет? 5. Нужно ли нам вводить также суммированный учет рабочего времени?

Ответ

По вопросу оформления сменного графика.

В данном случае сменный график можно не оформлять, а оформить гибкий график работ.

Сменная работа – особый режим организации рабочего времени в несколько смен (две, три или четыре). Например, в случае круглосуточного оказания услуг (в частности – охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи) (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Ваше кафе не работает круглосуточно, поэтому устанавливать сменный график не требуется.

При гибком график также можно установить выходные в любые дни рабочей недели. В таком случае суббота и воскресенье будут для сотрудника рабочими днями. Соответственно, и оплачивать их нужно в обычном порядке – в одинарном, а не двойном размере (ч. 3 ст. 111 ТК).

По вопросу порядка определения режима рабочего времени.

Если сотрудник работает по трудовому договору, ему необходимо установить конкретную продолжительность рабочего времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ). При этом можно не прописывать конкретные рабочие дни в трудовом договоре, а прописать норму рабочего времени сотрудников и ежемесячно составлять гибкий график работы, оформляя его как приложение к трудовому договору. В этом случае рабочие дни будут указаны в графике.

График работы необходимо составить так, чтобы сотрудник отрабатывал норму рабочего времени установленную ему трудовым договором. По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 102, ч. 2 ст. 104 НК). Если по условиям работы сотрудники с гибким графиком рабочего времени должны отработать разное количество часов в течение дня или недели, таким сотрудникам установите суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или год (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Порядок ведения суммированного учета установите в Правилах трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Поскольку у вас сотрудники не отрабатывают полную норму, вы можете установить им режим неполного рабочего времени.

По вопросу установления системы оплаты труда.

Сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени можно установить оклад или часовую ставку.

Оклад от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца (ст. 129 ТК). Если работник трудится неполный день либо неделю, оклад ему рассчитывается пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК).

Сотрудникам с часовой ставкой оплачиваются фактические отработанные часы. Но им нужно дополнительно оплачивать нерабочие праздничные дни (ст. 112, 120 ТК, п. 2 письма Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061, письмо Роструда от 28.04.2008 № 1010-6-1).

Размер часовой ставки устанавливается организацией самостоятельно. Если Вы планируете установить размер часовой ставки исходя из месячной ставки (оклада), часовую ставку можно рассчитать одним из следующих способов:

– оклад работника делится на норму рабочих часов в месяце, указанную в производственном календаре (40 часов в неделю);

– оклад работника делится на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов определяется путем деления нормы рабочих часов за год (по производственному календарю) на 12 месяцев.

Сотрудники, которые за месяц отработали полную норму рабочего времени, зарплат должна быть не меньше МРОТ. Сотрудникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени, можно платить меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133, ст. 285, 93 ТК, письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.