Российский налоговый курьер

Как оформить изменения штатного расписания и перевод сотрудников на новые должности

25 мая 2019
26
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Кадровый вопрос. На сегодняшний день в нашем штатном расписании "Бухгалтерия", как отдельное подразделение, не выделена (все в одном "Администрации"). И в штате два бухгалтера (кроме главного и его зама). Хочу выделить отдельное подразделения "Бухгалтерия", назвать бухгалтеров по новому (конкретизировать их должности не "Бухгалтер", а "Бухгалтер по учету материалов", "Бухгалтер по реализации"), соответственно обновить, а точнее заменить их должностные (хочу их привести в соответствие согласно фактически выполняемыми обязанностями). И поднять им зарплату. Как лучше сделать, можно сделать все разом: ввести дополнительно в штатное новое подразделение, с новыми бухгалтерскими должностями (должностными инструкциями к ним), оформить перевод моих бухгалтеров туда уже на новые должности, а "лишние" бухгалтерские единицы просто убрать? Не будет это расценено, как сокращение? И нужно ли об этих изменениях предупреждать за два месяца? Или если сами напишут заявления с просьбой перевести на новые должности, можно будет обойти эти два месяца?

Ответ

Используйте процедуру перевода на другую работу (ст. 72.1 ТК). При согласии работника не нужно дожидаться 2-х месячного срока предупреждения. Согласие сотрудника на перевод подтвердит его заявление.

Перевод позволит внести изменения в трудовой договор, ввести и утвердить новые должностные инструкции и поднять зарплату бухгалтерам. Вам не потребуется процедура сокращения. Вакантные должности можно просто исключить из штатного расписания.


Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод.

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения (ст. 57, 72 и 72.1 ТК РФ). В допсоглашении укажите новую должность и измененные условия оплаты.

При этом для издания приказа о переводе организации по собственному выбору могут использовать унифицированную форму приказа (№ Т-5, № Т-5а).

При переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника. С ней ознакомьте сотрудника под подпись. Пример оформления в Обосновании.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.