Российский налоговый курьер

Компенсация расходов сотрудников и их семей на проезд в отпуск из районов Крайнего Севера

23 мая 2019
38
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Вопрос по оплате проезда к месту проведения отпуска работника (район Крайнего Севера). Нужно ли облагать страховыми взносами и НДФЛ, а также можно ли принять в расходы в целях налогообложения прибыли стоимость проезда несовершеннолетнему ребенку работника, если время и место отдыха не совпадают (разные города)? Коллективным договором предприятия предусмотрена оплата проезда работникам и их неработающих членов семей независимо от места и времени проведения отпуска работника.

Ответ

Сотрудник может получить компенсацию за проезд членов своей семьи, если сам едет с ними. Если в отпуск едут только близкие сотрудника, компенсация ему не положена – расходы на проезд к месту отдыха и обратно учесть при расчете налога на прибыль нельзя. Данные выводы в письме Минфина от 08.04.2010 № 03-03-06/1/245 и абзаце 45 раздела 6 Обзора Верховного суда, утвержденного Президиумом Верховного суда 26.02.2014.

Если организация оплатила проезд членов семьи по собственной инициативе, эту выплату нельзя учесть как компенсацию, поэтому к данной выплате нельзя применить положения п. 3 ст. 217 НК РФ. Следовательно выплаты подлежат обложению НДФЛ.

Поскольку оплата проезда в данном случае не признается компенсационной выплатой, применять положения подп. 7 п. 1 ст. 422 НК также нельзя. Если компенсацию стоимости проезда членов семьи организация выплачивает сотруднику, на такую выплату нужно начислить взносы на обязательное страхование (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК). Если же организация перечисляет деньги напрямую сторонним организациям (например, перевозчику или агентству) или членам семьи сотрудника, взносы начислять не нужно. В этом случае вы платите за билеты непосредственно члену семьи работника, с которым нет трудовых отношений.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.