Российский налоговый курьер

Как поступить, если при сверке с контрагентом обнаружили, что не оприходована накладная на приобретение товара

  • 22 мая 2019
  • 5

Вопрос

Подскажите, у нас есть магазин, в 2019 году обнаружили при сверке с контрагентом, что не оприходована накладная на приобретение товара за 2018 год, у контрагента есть печать и подпись нашего продавца. Соответственно, данная накладная не оприходована на склад магазина и товар продан не был по данным учета. В результате ревизии в магазине за 2018 г. излишков не выявлено. Продавцы говорят, что товара не было. Как поступить в данной ситуации. Следует удержать сумму у продавцов? Как быть с входящим НДС? Интересуют проводки.

Ответ

1.Свяжитесь с продавцом товара и попросите уточнить, была ли по факту продажа? Возможно, ее и не было, хотя она и отражена в учете, и у них этот товар числится в излишках.

2.Проверьте правомерность получения товара Вашими сотрудниками. Вы выписывали доверенность на получение товара? Если нет, то можно оспорить получение товара Вашей организацией от поставщика. Они не должны были отгружать товар без доверенности.

3. Если есть подписи о получении товара Вашей организацией и они не оспариваются, то оприходуйте товар в обычном порядке, НДС примите к вычету (при соблюдении всех условий). При проведении инвентаризации выявите недостачу.

Если есть виновные лица и сотрудники возмещают только балансовую стоимость имущества, сделайте проводки:

Дебет 73 Кредит 94– отнесена недостача имущества на сотрудника по балансовой стоимости;

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73– погашена задолженность по недостаче сотрудником.

Если сотрудники возмещают ущерб исходя из рыночной цены недостающего имущества, сделайте проводки:

Дебет 73 Кредит 94– отнесена недостача имущества на сотрудника по балансовой стоимости;

Дебет 73 Кредит 98– отражена разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества;

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73– погашена задолженность по недостаче сотрудником.

По мере погашения сотрудником причитающейся с него суммы задолженности списывайте разницу пропорционально доле погашенной задолженности:

Дебет 98 Кредит 91-1– включена в состав доходов разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества списывайте на финансовые результаты организации.

Дебет 91-2 Кредит 94– списан убыток от недостачи имущества в связи с отсутствием виновного лица (отказом во взыскании ущерба).

Если в суд не обращались и нет документа, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, то при налогообложении такие расходы не учитывайте.

НДС при обнаружении недостачи восстанавливать не нужно. Исключение – если виновный возмещает Вам ущерб с учетом НДС.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.