Российский налоговый курьер

Как считать количество документов, прилагаемых к авансовому отчету

20 мая 2019
378
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как считать количество документов в авансовых отчетах? Например, в авансовом отчете в графе "Документ, подтверждающий произведенные расходы" указан № и дата кассового чека на такси, таким образом, в самом авансовом отчете есть ссылка только на один документ. К кассовому чеку на такси, также прилагаем отчет о поездке, который нигде в авансовом отчете не поименован. Нужно ли считать отчет о поездке отдельным документом и указать в графе "Приложение" кол-во документов "2" или он не должен быть подсчитать в графе "Приложение" так как в авансовом отчете не поименован? Так же к авансовому отчету прилагаем разные служебные записки, например о использовании такси, о каких то несоответствиях в представленных документах и т.п. Их нужно считать и указать в графе "Приложение"? Нужно ли считать отдельно посадочный талон и указывать его в графе "Приложение"?

Ответ

Авансовый отчет- это документ, которым работник отчитывается за понесенные расходы. Поэтому к авансовому отчету должны быть приложены первичные документы, подтверждающие оплату денег – чеки ККМ, слипы и прочее – т.е. платежные документы. Но одних платежных документов как правило бывает недостаточно - требуются документы, подтверждающие, что работник не только оплатил деньги, но и получил те товары, работы, услуги, которые работнику поручили приобрести. Значит, к авансовому отчету должны быть приложены и товарные чеки, акты закупки и т.д. Кроме того, иногда бывает, что требуется объяснить, зачем работник оплатил ту или иную услугу – например, почему в командировке он пользовался услугами такси. Значит, к авансовому должны быть приложены всякие объяснительные записки и т.д.

На оборотной стороне авансового отчета в таблице перечисляются все документы, приложенные работником в качестве оправдания своих расходов. Делается это для того, чтобы работник мог подтвердить, что передал именно эти документы для проверки. Однако на практике (особенно при составлении авансового отчета в программе) часто на оборотной стороне авансового отчета перечисляются только платежные документы, а при указании количества документов на титульной стороне считается фактическое количество приложенных документов, т.е. – товарные чек- 1 документ, кассовый чек – 2 документ и т.д.

Обычно никаких проблем в связи с таким расхождением не возникает. Неприятная ситуация может случиться, если бухгалтерия при проверке авансового отчета потеряет какой-то из документов, не поименованных в таблице. Тогда работнику будет нечем доказать, что он передавал этот документ. Для избежания подобных конфликтных ситуаций можно предложить, например, дополнительно на оборотной стороне авансового отчета перечислять те документы, которые не вошли в таблицу.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.