Российский налоговый курьер

Процедура увольнения при получении письма от сотрудника с просьбой уволить его по собственному желанию

20 мая 2019
3
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Пришло письмо от сотрудника с просьбой уволить его по собственному желанию. Сам сотрудник в день увольнения, указанный им в заявлении не пришел. Должна ли организация отправить ему письмо с приказом об увольнении для ознакомления?

Ответ

Направлять приказ не стоит. Работник может получить документы почтой, но не вернуть подписанный приказ. Есть процедура, как действовать если в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы сотруднику невозможно.

Составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику. Письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. В уведомление также можете вписать все документы, которые выдают при увольнении, и все, что затребовал сотрудник в письменной форме. Только так можно выполнить требования части 5 статьи 80 ТК, пункта 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, части 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК).

Если сотрудник, получив уведомление, даст согласие на отправку трудовой книжки по почте, сделайте это. Согласие сотрудника должно быть письменным (письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

Если сотрудник не явится, составьте акт и укажите причину почему не подписан приказ внизу приказа. Сошлитесь на реквизиты акта. Например: «Приказ не подписан работником в связи с его неявкой. Акт № 3 от 20.03.2019». Поскольку уведомление было направлено, но работник так и не явился, ответственности работодатель не несет.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.