Российский налоговый курьер

Нужно ли оформлять командировку водителю-экспедитору, если рейс оканчивается на следующий день

11 мая 2019
20
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Сотрудник в должности-водитель-экспедитор осуществляет перевозку. Уезжает в рабочее время, но рейс у него оканчивается на следующий день. Надо ли оформлять ему командировку, и можно ли платить суточные? Такие ситуации по его должности постоянны.

Ответ

Если поездки носят постоянный характер, оформлять их как командировки нельзя. Разовые поездки оформите как командировку.

Установите водителю разъездную работу. Тогда ему можно выплачивать суточные.
Сотрудникам, которым установлен разъездной характер работ, организация возмещает расходы, связанные со служебными поездками. Размеры и порядок возмещения этих расходов организация устанавливает самостоятельно во внутренних документах (ст. 168.1 ТК).


С разъездным характером работы связаны:

 расходы на проезд;

 расходы на наем жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

 иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда от 11.03.2014 № 17-3/В-100).

К работам с разъездным характером относятся работы, которые:

 происходят в пути;

 предполагают постоянные разъезды;

 выполняются в полевых условиях.

Это следует из положений статьи 168.1 Трудового кодекса.

Действующее трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих руководителю организации оформлять рейсы водителей-дальнобойщиков в виде командировок, но также в нем нет и регламентированного перечня категорий сотрудников, чья работа носит разъездной характер. Поэтому, если водители постоянно находятся в рейсах, то такие поездки можно оформить как разъездную работу (если отсутствует такая оговорка, в трудовые договоры с сотрудниками нужно внести изменения – ст. 74 ТК). Если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки.

Такой вывод подтверждает Минфин в письме от 01.06.2005 № 03-05-01-04/168, а также арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 05.10.2009 № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 09.04.2008 № А57-11527/06).

Подробнее об этом в рекомендациях Системы Главбух:

https://vip.1gl.ru/#/document/12/76263/

https://vip.1gl.ru/?utm_source=www.rnk.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/11/16617/au41811/

Обоснование

Из рекомендации

Андрея Кизимова, действительного государственного советника РФ 3-го класса, кандидата экономических наук

Как оформить поездки водителей-дальнобойщиков – как командировки или как разъездную работу. Организация занимается грузовыми перевозками

Если поездки носят постоянный характер, оформлять их как командировки нельзя. Разовые поездки оформите как командировку.

Командировкой признается разовая поездка сотрудника по распоряжению руководителя на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы (ст. 166 ТК).

Разъездной характер носят работы, при которых:

 у сотрудника нет неподвижного рабочего места;

 большая часть рабочего времени проходит в поездках (перемещениях).

К работам с разъездным характером относятся работы, которые:

 происходят в пути;

 предполагают постоянные разъезды;

 выполняются в полевых условиях.

Это следует из положений статьи 168.1 Трудового кодекса.

Служебные поездки сотрудников, работа которых носит разъездной характер, нельзя относить к командировкам (ст. 166 ТКп. 3 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). При этом оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора с сотрудником (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК). Соответственно, основное отличие разъездной работы от командировок состоит в том, что разъездная работа непосредственно входит в составную часть трудовой функции сотрудника.

Действующее трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих руководителю организации оформлять рейсы водителей-дальнобойщиков в виде командировок, но также в нем нет и регламентированного перечня категорий сотрудников, чья работа носит разъездной характер. Поэтому, если водители постоянно находятся в рейсах, то такие поездки можно оформить как разъездную работу (если отсутствует такая оговорка, в трудовые договоры с сотрудниками нужно внести изменения – ст. 74 ТК). В этом случае оформлять поездки сотрудников как командировки нельзя. Если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки.

Такой вывод подтверждает Минфин в письме от 01.06.2005 № 03-05-01-04/168, а также арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 05.10.2009 № КА-А41/10098-09Поволжского округа от 09.04.2008 № А57-11527/06).

Из рекомендации «Какие документы оформить для командировки сотрудника»

Из рекомендации

Олега Хорошего, начальника отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

Как оформить и учесть компенсацию за разъездной характер работы

Сотрудникам с разъездным характером работы надо компенсировать расходы в связи с условиями работы. В рекомендации пойдет речь о том, что это за расходы, какие документы оформлять и как отражать операции в бухучете и при расчете налогов со взносами.

Состав расходов

С разъездным характером работы связаны:

 расходы на проезд;

 расходы на наем жилого помещения;

 дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

 иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда от 11.03.2014 № 17-3/В-100).

Документальное подтверждение расходов

Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗписьмо ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104). Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. д.

Установление разъездного характера работ2

Размеры и порядок возмещения расходов, а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Например, приказом руководителя организации, Правилами трудового распорядка. Сведения о разъездном характере работ внесите в трудовой договор с сотрудником. Такие выводы следуют из статей 57168.1 ТК и подтверждаются в письме Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ.

Подробнее об оформлении трудового договора см. Как оформить прием сотрудника на работу.

<…>

Текст рекомендации https://vip.1gl.ru/?utm_source=www.rnk.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/11/16617/au41811/

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.