Российский налоговый курьер

Можно ли избежать штрафа, если сдали отчет СЗВ-М с небольшим опозданием

30 апреля 2019
140
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Ситуация: Компанией допущено нарушение пункта 2.2 статьи 11 Федерального закона №27-ФЗ, выразившееся в непредставлении в срок не позднее 15.03.2019, сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а именно сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за февраль 2019 на 151 застрахованное лицо. Фактически сведения переданы в ПФР по ТКС в понедельник, 18.03.2019 в 9:26 по московскому времени, то есть с нарушением срока на один день. Вопрос: Каким образом компания может избежать штрафа к отчету СЗВ-М, сданного позже срока на один день? После того как ПФР пришлет штраф, есть ли возможность его не уплачивать?

Ответ

Штраф в такой ситуации правомерен, ведь нарушения имеет место быть. При этом избежать штрафа без суда не получится. у ПФР нет полномочий применять смягчающие обстоятельства и снижать штраф. Снизить штраф может суд. Какие обстоятельства помогают снизить штраф, сказано ниже, в том числе приведено судебное решение по снижению штрафа в связи с незначительной просрочкой.

Платить или нет, решать Вам. При этом штраф, не уплаченный добровольно, ПФР сможет взыскать с вас только в судебном порядке (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Обоснование

Как составить и сдать форму СЗВ-М

Какие штрафы, если заполнить СЗВ-М неправильно или сдать позже срока

Страхователя оштрафуют, если отчет СЗВ-М сдать позже срока. Размер штрафа – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника.1

Когда отчет СЗВ-М сдали своевременно, но указали в нем данные не по всем застрахованным физлицам, компании также выпишут штраф – 500 руб. за каждого человека, которого не внесли в отчет. Таковы требования части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.2

Важно: сведения должны быть не только направлены в срок, но и приняты ПФР (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Если сдаете отчетность по ТСК, вовремя сданные сведения подтвердит только квитанция фонда, что отчет принят. Не сдавайте отчет в последний день. Желательно отправлять СЗВ-М минимум за пять дней до крайнего срока – тогда будет время, чтобы исправить ошибки без штрафа.

Если сдали сведения вовремя, но в отчете неверные данные, также возможен штраф. Размер тот же – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные. Например, указали неверный ИНН.

По факту нарушения сотрудники ПФР оформят акт. Если вы не согласны с актом, направьте письменные возражения в течение 15 дней после того, как получили акт. Проверяющие рассмотрят возражения и решат – привлекать страхователя к ответственности или нет. Если сотрудники ПФР не изменят своего решения, штраф придется заплатить. Формы акта и решения, которые оформят сотрудники ПФР, утверждены постановлением Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п.

Сдавайте сведения только в электронной форме, если количество застрахованных физлиц – 25 и больше. Если это правило нарушить и сдать СЗВ-М на бумаге, страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.1

Пример, какой штраф выпишет ПФР, если сдать СЗВ-М позже срока

В организации «Альфа» работают 10 сотрудников (застрахованные лица). Отчет по форме СЗВ-М за октябрь бухгалтер сдал 17 ноября, крайний срок был 15 ноября. Штраф составит:

5000 руб. (10 чел. × 500 руб.).

Пример, какой штраф выпишет ПФР, если в СЗВ-М забыли указать данные по двум сотрудникам

В организации «Альфа» работают 10 сотрудников (застрахованные лица). Отчет за октябрь бухгалтер сдал 9 ноября без данных по двум сотрудникам. До 15 ноября дополняющую СЗВ-М «Альфа» не представила. Штраф за отчет с неполными данными:

1000 руб. (2 чел. × 500 руб.).

Пример, какой штраф выпишет ПФР, если в СЗВ-М указали недостоверные данные по одному сотруднику

В организации «Альфа» работают 10 сотрудников (застрахованные лица). Отчет по форме СЗВ-М за октябрь бухгалтер сдал 9 ноября, по одному сотруднику указал неверный ИНН.

Протокол об ошибке из ПФР пришел 10 ноября. В этот же день бухгалтер уточнил отчет СЗВ-М. Сотрудники фонда штраф не выписали.

СЗВ-М за ноябрь бухгалтер сдал 8 декабря. И опять по одному из сотрудников указали неверный ИНН. Протокол об ошибке из ПФР пришел 8 декабря. Но бухгалтер уточнил СЗВ-М только 25 декабря, пропустив пятидневный срок.

Штраф за отчет с недостоверными данными:

500 руб. (1 чел. × 500 руб.).

Главбух советует: если сдали СЗВ-М с небольшим опозданием или неправильно указали отчетный период, штраф можно оспорить в суде

Когда отправили сведения СЗВ-М не вовремя, фонд назначает штраф исходя из общего количества человек в отчете – у ПФР нет полномочий применять смягчающие обстоятельства и снижать штраф.

Снизить штраф может суд. Какие обстоятельства помогают снизить штраф, смотрите в таблице ниже.

Обстоятельства Первоначальный штраф Окончательная сумма штрафа
Большой штраф не отвечает принципам справедливости, и опоздание связано с техническими проблемами. Организация самостоятельно досдала СЗВ-М 38 000 руб. 1000 руб. (постановление Арбитражного суда Московского округа от 19.04.2018 № Ф05-4104/2018)
Есть смягчающие обстоятельства (нарушение совершили впервые, самостоятельно устранили, нет умысла и негативных последствий) 30 500 руб. 3050 руб. (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 27.10.2017 № Ф09-5705/17)
Незначительная просрочка из-за того, что не было электроэнергии и сломалось сетевое оборудование 74 000 руб. 0 руб. (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017)
Незначительная просрочка в один день 478 500 руб. 500 руб. (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 27.04.2018 № Ф10-1071/2018)

Если перепутали месяц в графе «отчетный период», суд также может отменить штраф ПФР. В частности, об этом свидетельствуют постановления арбитражных судов Уральского округа от 31.01.2019 № Ф09-9095/18 и Поволжского округа от 11.12.2017 № Ф06-27663/2017.

Есть еще один административный штраф – если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лиц организации оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП.

 

Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.