Российский налоговый курьер

Как при увольнении сотрудника удержать отпускные за неотработанные дни отпуска

  • 24 апреля 2019
  • 21

Вопрос

Какими проводками отражать, и как проводить удержание при увольнении сотрудника за неотработанные отпускные? Что делать если задолженность осталась, и сотрудник её не будет возвращать?

Ответ

Насколько понятно из вопроса, сотрудник брал отпуск авансом. В таком случае он должен возместить организации неотработанные отпускные. Из его месячной зарплаты, в том числе и выплачиваемой при увольнении, можно удержать только 20 процентов от последней зарплаты (письмо Минтруда от 22.10.2018 № 14-1/ООГ-8142).

Если сотрудник добровольно не вернет данную сумму, взыскать ее потом в судебном порядке организация не сможет. Трудовое законодательство этого не позволяет (определения Верховного суда от 25.10.2013 № 69-КГ13-6 и от 29.08.2014 № 70-КГ14-4).

Единственный выход в данной ситуации – договориться с сотрудником о добровольном возврате недостающей суммы.

В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте:

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 70 – сторнированы суммы отпускных, начисленных сотруднику за неотработанные дни отпуска.

Последнюю зарплату сотруднику выдайте за вычетом удержанных сумм отпускных.

Если излишне выплаченные отпускные не удержали, и сотрудник отказывается их вернуть, у него возникает доход:

Дебет 91-2 Кредит 70 – отражен доход уволившегося сотрудника в виде не возвращенных организации денежных средств.

НДФЛ и страховые взносы пересчитывайте в зависимости от того, когда увольняется сотрудник. Возможны два варианта:

отпуск и увольнение в одном году;

отпуск и увольнение в разные годы.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.