Российский налоговый курьер

Бесконечная выдача денег под отчет

30 октября 2019
2
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Учредителя оформляют в штат компании. Он постоянно получает из кассы деньги и возвращает их. Есть ли ограничения по количеству выдач средств из кассы?

Ответ

Учредителя оформляют в штат компании, например, в качестве генерального директора. Он постоянно получает из кассы деньги и возвращает их. В результате все это время собственник пользуется деньгами. Так может продолжаться бесконечно. Формально все по закону. Ограничений по количеству выдач средств из кассы нет.

Минус в том, что с зарплаты работника придется платить НДФЛ и страховые взносы. Но часть ее маскируют компенсационными выплатами, которые при определенных условиях не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ и ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212‑ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС»).

Риск в том, что существенные суммы подотчета попадут в поле зрения проверяющих. Налоговики решат, что это доход участника, и доначислят НДФЛ. Кроме того, если сотруднику выдадут деньги из кассы, но за прошлые суммы он еще не отчитался, контролеры могут заявить, что компания нарушает правила ведения кассы (п. 6.3 Указаний Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Выданную сумму прибавят к остатку в кассе на конец дня. И если общий итог превысит лимит наличных денежных средств, то организацию оштрафуют на сумму от 40 000 до 50 000 руб., директора — от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Суды такие штрафы считают правомерными (например, решение Московского городского суда от 14.08.13 по делу № 7-1920/2013). Хотя есть решения, в которых суды их отменяли, так как именно за нарушение правил выдачи подотчетных сумм законодательство ответственность не устанавливает (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26.03.14 по делу № А67-5875/2013).

Чтобы снизить вероятность спора с инспекторами, некоторые компании издают приказ руководителя о том, что лимита наличных денег в кассе организации нет. Или он устанавливается в максимально возможной сумме. В этом случае выдавать лишние деньги под отчет можно реже.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.