Как списать кредиторскую задолженность прошлых лет: пример, проводки

556
Многие компании сталкиваются с ситуацией, когда они не в состоянии рассчитаться по своим долговым обязательствам и у них возникает кредиторская задолженность. Со временем, если кредитор так и не взыскал долг, задолженность подлежит списанию. Однако сделать это можно только по истечении определенного срока, с соблюдением всех условий, и правильным отражением всех операций в бухгалтерском учете. Как же списать кредиторскую задолженность прошлых лет?

 Давайте вместе разберемся в этом на конкретных примерах, проводках и пояснениях.

Просроченная кредиторская задолженность

Если случилась подобная неприятность, то бухгалтера компании будет волновать вопрос, с какого момента можно считать кредиторскую задолженность просроченной?

  1. Если в договоре был прописан срок поставки или оплаты товара (услуг, работ), то задолженность считается просроченной с первого дня после окончания этого срока.
  2. Если кредитор предъявил вам требование – рассчитаться по своим долговым обязательствам – то задолженность становится просроченный на следующий день, после подачи вам этого требования.
  3. Если кредитор предоставляет вам определенный срок на оплату товара (работ, услуг) - то задолженность переходит в категорию просроченной  с первого дня окончания этого срока

Просроченная кредиторская задолженность - это сколько месяцев

У кредитора есть только 36 месяцев (3 года), чтобы взыскать с вас задолженность. Этот срок исчисляется с того дня, когда ваша задолженность признается просроченной.

Пример просроченной кредиторской задолженности:

По договору ООО «Лимма» должна были рассчитаться за предоставленный товар  с ООО «Каста» до 10 января 2017 года включительно.  ООО «Лимма» договор нарушила и до 10.01.2017 года деньги не выплатила. С 11.01.2017 года задолженность ООО «Лимма» признается просроченной, с этого дня у  ООО «Каста» есть только 36 месяцев, чтобы взыскать с «Лимма» свои деньги.

По окончании этого срока долг переходит в категорию кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и ООО «Лимма» может списать его.

Но, будьте внимательны, так как срок исковой давности может быть прерван по следующим причинам:

  • Если кредитор подал на должника иск в суд
  • Если должник признал свой долг
  • Если  должник попросил отсрочку, либо уплатил проценты за просроченную задолженность
  • Если должник частично погасил долг

В случае если исковой срок по неоплаченному долгу прервался, его можно возобновить заново, при этом важно помнить, что

  • время, прошедшее по старому сроку, в расчет не принимается (согласно ст. 203 ГК РФ)
  • срок исковой давности не может превышать 10 лет, даже если он был прерван и возобновлен заново

Как списать кредиторскую задолженность прошлых лет

Кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности выявляется при инвентаризации, поэтому компании должны проводить ее хотя бы раз в год. Когда в ходе инвентаризации обнаруживается кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, составляется акт по форме № ИНВ-17 в 2-х экземплярах, где указывается, на каком счете бухгалтерской отчетности обнаружена задолженность и по какому кредитору.

Кроме акта, главный бухгалтер составляет также справку о списании кредиторской задолженности. В справке необходимо подробно расписать: как, когда и почему возникла задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Образец справки на списание кредиторской задолженности

Как списать кредиторскую задолженность прошлых лет: пример, проводки

На основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки руководитель компании составляет приказ о списании кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Как списать кредиторскую задолженность прошлых лет: пример, проводки

Как списать кредиторскую задолженность прошлых лет в бухгалтерском учете

После подписания руководителем приказа о списании кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, бухгалтер делает соответствующие проводки. Кредиторскую задолженность необходимо учитывать на счете 91.1 как «прочие доходы». В корреспонденции со счетами 60, 62, 67, 70 и т.д. – зависит от того, кто явился кредитором в данной ситуации.

Важно! Списанную кредиторскую задолженность компания обязана учесть в составе внереализационных доходов.

Пример списания кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Согласно договору от 15.09.2013г. ООО «Лимма» до 15.12.2013 (включительно) должна была отгрузить товары для ООО «Каста», в свою очередь 15.09.2013 года ООО «Каста» заплатила аванс за будущие поставки в размере 70000руб, в т.ч. НДС 10768руб. Однако «Лимма» своих обязательств не выполнила.

20.01.2017 года в ООО «Лимма» прошла инвентаризация, в ходе которой была выявлена кредиторская задолженность, исковой срок давности которой истек 16.12.2016 года. На основании приказа руководителя бухгалтер ООО «Лимма» списала кредиторскую задолженность прошлых лет, сделав следующие проводки:

Дата

Проводка

Сумма (в руб.)

Расшифровка проводки

15.09.2013

Дт.51     Кт.62

70000

Получен аванс от ООО «Каста»

15.09.2013

Дт.76     Кт.68

10768

Начислен НДС с полученного аванса

20.01.2017

Дт.62     Кт.91.1

70000

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

20.01.2017

Дт. 91.2 Кт. 76

10768

Отражен НДС с полученного аванса в прочих расходах

Кредиторская задолженность в балансе

Кредиторская задолженность в балансе – это долг вашей компании перед поставщиками, подрядчиками или покупателями, сотрудниками, налоговой или иными бюджетными организациями. Если ваша задолженность должна быть погашена в течение 12 месяцев (например, зарплата работникам), она отражается в балансе в строке 1520.

Если же у вас долгосрочная задолженность (больше 12 месяцев), то такой долг учитывается в бухгалтерском балансе в строке 1450 «Прочие обязательства».


Срочно из редакции!

Дарим скидку 15% и мягкий плед за подписку в августе Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    
    • Мы в соцсетях
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль