text
✫Дарим 6 месяцев при подписке!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Как в 6-НДФЛ отразить отпускные

  • 17 июля 2018
  • 3591

Читайте, как в 6-НДФЛ отразить отпускные. Мы на примерах показали, как отразить простые отпускные, совмещенные с зарплатой, при увольнении, переходящие в следующий квартал.

Форма 6-НДФЛ состоит всего из двух разделов, но их заполнение вызывает немало вопросов. Один из них – как отразить в 6-НДФЛ отпускные, в том числе переходящие? Вопросы связаны с тем, что для многих выплат работникам установлены свои отдельные правила отражения. К тому же у некоторых выплат даты получения дохода, удержания налога и срок его перечисления в бюджет могут не совпадать. Но на самом деле отпускные отражаются в расчете по простым понятным правилам. Расскажем о них.

Премия в 6-НДФЛ в 2018 годуСкачать бланк 6-НДФЛ в 2018 году >>> 

Премия в 6-НДФЛ в 2018 годуЗаполненный образец 6-НДФЛ>>> 

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Отражение отпускных в расчете 6-НДФ вытекает из порядка заполнения самой формы. Она заполняется ежеквартально по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Кроме титульного листа расчет включает два раздела:

  • Раздел 1 содержит сведения нарастающим итогом с начала года. В этот раздел попадают доходы и налоги, начисленные с начала года. Критерий – дата начисления, не имеет значение, когда налог перечислен в бюджет,
  • Раздел 2 включает сведения только за отчетный квартал. Критерий для включения сведений в раздел 2 – попадание срока перечисления НДФЛ в один из трех месяцев отчетного квартала. То есть во второй раздел сведения отбираются не по дате получения дохода и удержания налога, а по сроку его перечисления в бюджет.

Будьте внимательны: ФНС запретила включать эти отпускные в 6-НДФЛ. 

Июньские отпускные не включайте в раздел 2 формы 6-НДФЛ за полугодие. В этом разделе отпускные показывают в том периоде, на который приходится крайний срок уплаты НДФЛ (письмо ФНС от 05.04.2017 № БС-4-11/6420@). А в раздел 1 формы 6-НДФЛ их включают за тот отчетный период, когда компания начислила и выплатила суммы. Налоговики считают: если компания производит операцию в одном отчетном периоде, а заканчивает в другом, ее надо показать в периоде завершения. Это происходит, когда наступает крайний срок перечисления налога. При выплате работнику отпускных компания обязана перечислить НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором выплатила отпускные. Ни фактическая дата уплаты налога, ни на какие месяцы приходится отпуск, значения не имеет.

В результате может получиться так, что в раздел 1 вы включите отпускные в отчете за полугодие, а в раздел 2 — за 9 месяцев. Так, например, произойдет с июньскими отпускными. Когда последний день срока уплаты налога приходится на выходной или праздник, днем окончания срока будет ближайший рабочий день. 30 июня — суббота, значит, крайний день уплаты НДФЛ по всем июньским отпускным — 2 июля, понедельник.

Посмотрите пример, как по строкам отразить июньские отпусные в 6-НДФЛ за полугодие>>>

Для правильного отражения отпускных нужно знать порядок определения даты получения дохода, удержания налога с них и срока перечисления НДФЛ в бюджет.

Важные статьи по теме в нашей подборке:

Шесть правил, чтобы не ошибиться при оплате отпусков>>> 

Три правила, чтобы не ошибиться в НДФЛ и взносах с отпускных>>> 

Безопасные правила по учету переходящих выплат работникам>>> 

Для 6-НДФЛ неважно, когда вы перечислили налог>>> 

Сроки удержания и перечисления НДФЛ с отпускных

Отпускные относятся к выплатам, связанным с оплатой труда. Но порядок их отражения в форме 6-НДФЛ не такой, как у зарплаты. В работе с НДФЛ датой получения отпускных считается день их фактической выплаты работнику. Не имеет значения, как они выплачены – из кассы или на банковскую карту (письмо ФНС от 21.07.2017г. №БС-4-11/14329@).

Согласно ст.136 ТК РФ работодатель обязан выплатить отпускные за три дня до начала отдыха. Если отпускные выплачены позже, чем за 3 дня, на заполнении 6-НДФЛ это никак не отражается:

  • Дата получения дохода определяется по общим правилам – день фактической выплаты,
  • Дата удержания НДФЛ и срок его перечисления определяются на общих основаниях.

То есть для заполнения 6-НДФЛ не имеет значения фактическая дата начала отпуска: приходится ли она на текущий или следующий месяц, следующий квартал иди даже следующий год. Отталкиваемся от даты выплаты денег работнику, она и будет датой получения дохода.

Если дата получения дохода приходится на январь – июнь 2018 года, включаем выплаченную сумму и исчисленный налог в раздел 1 расчета за полугодие 2018 года.

Итак, с датой получения дохода (строка 100 раздела 2) мы определились. Она всегда совпадает с днем фактической выплаты денежных средств отпускнику.

Следующий шаг – определить, какую дату ставить в строку 110 «Дата удержания налога». Здесь тоже все очень просто – НДФЛ удерживается в момент выплаты денежных средств. То есть, если речь идет об отпускных, в строках 100 и 110 раздела 2 всегда будет одинаковая дата.

Третий шаг – определить срок перечисления НДФЛ (строка 120 раздела 2). Для большинства выплат срок перечисления налога – следующий рабочий день. Но не для отпускных. НДФЛ с них можно перечислить до конца месяца, в котором они были выплачены (п.6 ст.226 НК РФ).

6-НДФЛ: образец заполнения отпускных выплат

Итак, в разделе 1 отпускные отражайте, если выплатили их работнику в январе – июне 2018 года, независимо от даты начала отпуска. А в разделе 2 указывайте их, если на эти же месяцы приходится срок перечисления налога. Покажем несколько примеров.

Примеры отражения отпускных в 6-НДФЛ

Сначала покажем самый простой пример, а затем рассмотрим более сложные случаи.

Пример 1. Отражение отпускных в 6-НДФЛ

Четверо сотрудников уходят отдыхать во втором квартале 2018 года:

Сотрудник

Сумма, руб.

Дата выплаты отпускных

Дата начала отпуска

Колосков А.Н.

25 000

14 мая

17 мая

Травников Е.Н.

26 000

14 мая

16 мая

Снегирев И.А.

28 000

31 мая

1 июня

Степанов А.А.

30 000

25 июня

27 июня

Поскольку все выплаты произведены в июне 2018 года, включаем их в раздел 1 формы 6-НДФЛ за полугодие 2018 года. Для упрощения примера будем считать, что других выплат на предприятии не было.

Как в 6-НДФЛ отразить отпускные

Чтобы заполнить раздел 2 составим небольшую таблицу:

Сотрудник

Дата получения дохода

Дата удержания налога

Срок перечисления налога

Строка 100

Строка 110

Строка 120

Колосков А.Н.

14 мая

14 мая

31 мая

Травников Е.Н.

14 мая

14 мая

31 мая

Снегирев И.А.

31 мая

31 мая

31 мая

Степанов А.А.

25 июня

25 июня

2 июля

При заполнении раздела 2 нужно учесть два момента:

  1. У Колоскова А.Н. и Травникова Е.Н. все три даты совпадают, поэтому их доходы и налоги можно объединить и показать одной строкой,
  2. У Степанова А.А. срок перечисления налога по общему правилу – 30 июня. Но это выходной день, а значит, срок переносится на следующий рабочий день, то есть 2 июля. В разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие 2018 года мы включает отпускные только первых двух работников. А отпускные Степанова будут отражаться в разделе 2 уже за 9 месяцев 2018 года, так как срок перечисления налога попадает в третий квартал.

По этой же причине в строке 070 отражена сумма 10 270 руб., то есть НДФЛ первых двух сотрудников. Налог Степанова А.А. будет отражен в расчете за 9 месяцев.

6-НДФЛ отпускные дата получения дохода

Пример 2. Отпускные вместе с зарплатой

Отпускные могут выплачиваться работникам независимо от зарплаты (как в нашем предыдущем примере) или вместе с зарплатой. Допустим, 31 мая работник получил зарплату (20 000 руб.) и отпускные (15 000 руб.). Для этих выплат дата получения дохода и срок удержания налога будет одинаковым – 31 мая. А срок перечисления НДФЛ будет отличаться:

  • Для зарплаты срок перечисления – следующий рабочий день, то есть 1 июня,
  • А для отпускных – 31 мая.

Поэтому, несмотря на одновременную выплату, эти суммы в расчете 6-НДФЛ будут показаны отдельными блоками строк:

6-НДФЛ отпускные вместе с зарплатой

Пример 3. Отпуск с последующим увольнением

Как показать в 6-НДФЛ НДФЛ, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением? Пусть работник уходит на отдых с 21 по 31 мая, а 31 мая увольняется. А 18 мая (в пятницу) он получает зарплату (15 000 руб.) и отпускные (8 000 руб.).

Для отпускных никаких отличий нет, они отражаются в обычном порядке. А для зарплаты датой получения дохода будет последний день работы, за который работодатель начислил зарплату (п.2 ст.223 НК РФ). Поскольку последний день работы и получения зарплаты – пятница, то срок перечисления НДФЛ с зарплаты – понедельник 21 мая:

6-НДФЛ отпуск с последующим увольнением

Пример 4. Единовременная выплата к отпуску

В некоторых компаниях принято платить не только стандартные отпускные, но и дополнительные единовременные выплаты. Такие выплаты не входят в состав отпускных и отражаются в 6-НДФЛ иначе (Письмо ФНС от 16.08.2017 № ЗН-4-11/16202).

Для единовременной выплаты дата получения дохода (стр.100) и удержания налога (стр.110) будут одинаковыми – день фактической выплаты работнику. А срок перечисления (стр.120) – следующий рабочий день. Следовательно, единовременная выплата должна отражаться в отдельном блоке строк в разделе 2 расчета 6-НДФЛ.

Например, сотрудник получил 21 мая 2018 года отпускные (20 000 руб.) и единовременную выплату (5 000 руб.). В разделе 2 бухгалтер отразит эти выплаты в таком порядке:

Единовременная выплата к отпускным в 6-НДФЛ

Как отразить в 6-НДФЛ переходящие отпускные

Наибольшее число вопросов вызывает отражение в 6-НДФЛ переходящего отпуска. Например, как отразить отпускные, выданные за три дня в предыдущем месяце.

Никаких особенностей отражения таких выплат нет. Выше мы уже рассказали, что дата начала законного отдыха работника для расчета 6-НДФЛ не имеет никакого значения. Важна только дата выплаты дохода.

Чтобы снять совсем все вопросы, покажем на приеме, как отразить в 6-НДФЛ отпускные за июль, выплаченные в июне.

Переходящий отпуск: пример заполнения 6-НДФЛ

Пусть работник получил отпускные (22 000 руб.) в пятницу 29 июня, а отпуск у него начинается 2 июля, то есть переходящий не только в следующий месяц, но и в следующий квартал.

Отражаем выплату в 6-НДФЛ по общим правилам:

  • Поскольку выплата произведена в июне, отражаем доход (строка 020) и исчисленный налог (строка 040) в отчете за полугодие,
  • Определяем даты в строках 100 – 120 раздела 2:
    • Строка 100 «Дата получения дохода» и строка 110 «Дата удержания налога» – 29 июня,
    • Строка 120 «Срок перечисления налога» – должен быть последний день месяца, то есть 30 июня. Но поскольку это суббота, то срок перечисления переносится на ближайший рабочий день, то есть 2 июля.

Итак, в разделе 1 эту выплату мы отразим в расчете за полугодие:

Как отразить в 6-НДФЛ отпускные за июль, выплаченные в июне

А в разделе 2 за полугодие эту выплату мы отражать не будем, так как срок перечисления налога перешел в июль, то есть третий квартал. Отразим ее во втором разделе, когда будем составлять расчет за 9 месяцев 2018 года:

 Как отразить в 6-ндфл отпускные, выданные за 3 дня в предыдущем месяце


АКЦИЯ! Подпишитесь и получите 6 месяцев чтения в подарок!

Оформите подписку и мы подарим Вам 12 выпусков журнала!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.

Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно, и займёт менее 1 минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и получить доступ к статье
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.