Российский налоговый курьер

Как оформить использование служебного автомобиля, приобретенного в лизинг, в личных целях

2 июля 2019
6
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Наша организация приобрела в лизинг легковой автомобиль, который числится на балансе лизингодателя, но поставлен на учет в ГИБДД на имя нашей организации. Предполагается использование автомобиля не только в служебных, но и в личных целях руководителей или других лиц. Как правильно оформить использование служебного автомобиля в личных целях, в том числе и в выходные дни или нерабочее время?

Ответ

Личные поездки на служебной машине сотрудник обязан согласовать с руководством.
Использование сотрудником служебного автомобиля в личных целях приравнивается к безвозмездному пользованию. Следовательно, организации необходимо вести учет использования машины в интересах организации и в личных целях, для этого необходимо организовать раздельный учет.


Вы можете с работниками заключить договор аренды, а можно приказом закрепить за работниками служебные автомобили (или составить дополнительное соглашение к трудовому договору). При этом необходимо указать, что работники вправе пользоваться служебным авто в личных целях. Это может быть оговорено в инструкции с правилами пользования служебными автомобилями организации.

Договором лизинга может быть предусмотрено условие о получении согласия Лизингодателя на использование автомобиля в личных целях, передачу его в аренду третьим лицам.

В путевых листах безопаснее отражать только служебные поездки. И на основании правильно оформленных путевых листов списывать количество бензина, израсходованного на производственные цели.
Разницу в сумме оплаченного бензина, то есть использованного на личные цели, сотрудник должен возместить организации. Иначе с этой суммы организация должна начислить НДФЛ и страховые взносы.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.