главный редактор журнала "Российский налоговый курьер"
Сгорает ли в 2024 году неиспользованный за прошлые года отпуск? Конституционный суд РФ принял окончательное решение по данному вопросу. Из статьи Вы узнаете, нужно ли оплачивать неиспользованный отпуск, можно ли заменить накопленные дни денежной компенсацией.
При расторжении трудового договора с работником, организация выплачивает ему денежную компенсацию за те дни отпуска, которые он не использовал за весь период работы в ней.
Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работника компенсируются все накопленные свободные дни. В то же время, Конвенция МОТ от 24.06.1970 №132, действующая с 2011 года, устанавливает, что сотрудник может отложить свой отпуск, но не более, чем на 18 месяцев. В связи с этим, у работодателей возникло предположение, что через полтора года неиспользованные дни отпуска сгорают и компенсировать их не нужно.
Конституционный суд в постановлении от 25.10.2018 года № 38-П поставил точку в этом вопросе. Он утвердил, что компенсировать нужно все накопленные дни отпуска за весь период работы человека в организации. Аналогичное решение озвучено в письме Роструда от 8 июня 2007 года № 1921-6. По мнению чиновников и судей нормы международного права применяются в первую очередь. Но, несмотря на это, в уставе МОТ прописано, что нормы национального законодательства являются приоритетными, если они выступают на стороне работника. Трудовой кодекс РФ не устанавливает никаких ограничений в отношении неиспользованных дней отпуска. Поэтому применять следует именно его правила.
Когда выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2024 году
Работодатель может заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией только при увольнении сотрудника . При этом учитывать нужно все основные и дополнительные неиспользованные отпуска за весь период работы человека в организации.
Есть небольшое исключение из этого правила. Оно касается отпускных дней, которые положены человеку сверх минимально допустимого срока. В статье 126 ТК РФ отмечено, что часть отпуска, которая превышает минимально допустимый срок - 28 дней, можно компенсировать деньгами. Сделать это работодатель не обязан, но может сделать это по письменному заявлению работника. Причем, окончательное решение о том, разрешить сотруднику заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска денежной компенсацией или нет остается за руководством организации.
Потренируйтесь рассчитывать зарплату в 2024 году с учетом изменений. Урок "Взаимодействие с работниками: что изменить в расчетах и кадровом учете" Высшей налоговой Академии научит вас оформлять зарплату, пособия, алименты.
Включать ли в график отпусков неиспользованные дни за предыдущие годы?
Независимо от того, включены накопленные отпускные дни в график отпусков или нет, работник может воспользоваться ими в любой момент. Получив согласие руководства, он может использовать отпуск за прошлый год в любое удобное время.
Не следует позволять сотрудникам накапливать дни отдыха. Подобная ситуация, прежде всего, является нарушением трудового законодательства. Согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ, перенести отпуск на следующий рабочий год можно лишь в исключительных случаях. Использовать его нужно в течение 12 месяцев после окончания того года, за который он предоставлен.
Вторая важная причина отслеживать, чтобы отпускные дни работников не накапливались, – при увольнении сумма компенсации за неиспользованные дни может быть очень большой. Ведь неиспользованный отпуск не сгорает.
Поэтому, следует заранее внести все накопленные за прошлые годы свободные дни в график отпусков на следующий год.
Пример в 2020 году сотрудник использовал только 20 из положенных ему 28 дней отпуска. При составлении графика отпусков на 2024 год, нужно включить 8 неиспользованных дней. Таким образом, в 2024 году он сможет отдохнуть 28 + 8 = 36 дней.
Как правильно определить количество дней неиспользованного отпуска?
Формула для подсчета количества неиспользованных дней отпуска:
Период, который равен половине месяца или превышает его, считают, как полный отработанный месяц. Период, который составляет меньше половины месяца, из расчетов исключается.
Работник трудится в организации со 2 марта 2022 года. Осенью он находился в отпуске 14 календарных дней. Нужно определить, сколько дней отпуска ему полагается на 1 января 2024 года.
Со 2 марта по 1 декабря - это полных девять месяцев. Дни декабря округляем до полного месяца. Получается 10 месяцев. В организации отпуск составляет 28 календарных дней. Следовательно, за весь период работы, сотруднику положены (28 дн. : 12 мес. х 10 мес.) = 23,33 дня отпуска. Он уже использовал 14 дней, значит остается (23,33 - 14) = 9,33 дня.
Данная цифра понадобится при увольнении сотрудника. Компенсацию придется выплатить за все накопленные отпускные дни. Округлять число работодатель не обязан. Но если он хочет округлить количество дней до целых единиц, делать это всегда нужно в большую сторону, то есть в пользу работника.
Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.
